hilfe:nextcloud:files
Unterschiede
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hilfe:nextcloud:files [2019/02/23 15:54] – wed | hilfe:nextcloud:files [2020/02/25 16:46] – wed | ||
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- | ===== Dateien / Verzeichnissen | + | ===== Dateien / Verzeichnisse |
Jeder Benutzer erhält einen begrenzten Speicherplatz auf dem Cloud-Server in dem standardmäßig zwei Verzeichnisse („Documents“ und „Photos“ jeweils mit enthaltenen Beispieldateien) und zwei Hilfedateien zur Nextcloud („Nextcloud.mp4“ und „Nextcloud Manual.pdf“) enthalten sind. Links unten auf der Seite wird die Belegung und der noch freie Speicherplatz angezeigt. | Jeder Benutzer erhält einen begrenzten Speicherplatz auf dem Cloud-Server in dem standardmäßig zwei Verzeichnisse („Documents“ und „Photos“ jeweils mit enthaltenen Beispieldateien) und zwei Hilfedateien zur Nextcloud („Nextcloud.mp4“ und „Nextcloud Manual.pdf“) enthalten sind. Links unten auf der Seite wird die Belegung und der noch freie Speicherplatz angezeigt. | ||
Es können beliebig Verzeichnisse erstellt (Klick auf das Plus-Symbol oben), gelöscht (Klick auf die drei Punkte rechts und dann Auswahl von „löschen“) und in dieser Struktur Dateien abgelegt werden (Plus-Symbol). Gelöschte Inhalte können in den meisten Fällen über den linken Menüeintrag „Gelöschte Dateien“ wiederhergestellt werden. Klickt man auf den Namen einer Datei / eines Verzeichnisses wird diese(s) geöffnet. Klickt man dagegen auf das zugehörige Symbol links davon, öffnet sich die Anzeige der Details zu diesem Element. | Es können beliebig Verzeichnisse erstellt (Klick auf das Plus-Symbol oben), gelöscht (Klick auf die drei Punkte rechts und dann Auswahl von „löschen“) und in dieser Struktur Dateien abgelegt werden (Plus-Symbol). Gelöschte Inhalte können in den meisten Fällen über den linken Menüeintrag „Gelöschte Dateien“ wiederhergestellt werden. Klickt man auf den Namen einer Datei / eines Verzeichnisses wird diese(s) geöffnet. Klickt man dagegen auf das zugehörige Symbol links davon, öffnet sich die Anzeige der Details zu diesem Element. | ||
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Bei Verzeichnissen erscheint u.a. der Reiter „Teilen“ auf den später eingegangen wird. Bei Dateien erscheint zusätzlich der Reiter „Versionen“. Da Nextcloud, je nach verfügbarem Speicherplatz des Benutzers, nicht nur die aktuelle Version einer Datei speichert, sondern auch ältere Versionen, kann über diesen Reiter eine alte Version wiederhergestellt werden. Alte Versionen einer Datei belasten aber auch das Speicherkontinguent des Benutzers und die ältesten Versionen der Dateien werden automatisch gelöscht, sobald der Speicherplatz für den Benutzer knapp wird. | Bei Verzeichnissen erscheint u.a. der Reiter „Teilen“ auf den später eingegangen wird. Bei Dateien erscheint zusätzlich der Reiter „Versionen“. Da Nextcloud, je nach verfügbarem Speicherplatz des Benutzers, nicht nur die aktuelle Version einer Datei speichert, sondern auch ältere Versionen, kann über diesen Reiter eine alte Version wiederhergestellt werden. Alte Versionen einer Datei belasten aber auch das Speicherkontinguent des Benutzers und die ältesten Versionen der Dateien werden automatisch gelöscht, sobald der Speicherplatz für den Benutzer knapp wird. | ||
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Alternativ kann man im Kontextmenü eines Elements, das über die drei Punkte auf der rechten Seite zu erreichen ist, die Option „Verschieben oder kopieren“ auswählen. Im Anschluss erhält man die Möglichkeit das Ziel auszuwählen und schließt den Vorgang ab, indem man „Kopieren nach ...“ bzw. „Verschieben nach ...“ auswählt. | Alternativ kann man im Kontextmenü eines Elements, das über die drei Punkte auf der rechten Seite zu erreichen ist, die Option „Verschieben oder kopieren“ auswählen. Im Anschluss erhält man die Möglichkeit das Ziel auszuwählen und schließt den Vorgang ab, indem man „Kopieren nach ...“ bzw. „Verschieben nach ...“ auswählt. | ||
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* „Notiz an Empfänger“ sendet die Notiz an die eingetragene E-Mail-Adresse des Empfängers. | * „Notiz an Empfänger“ sendet die Notiz an die eingetragene E-Mail-Adresse des Empfängers. | ||
* „Freigabe aufheben“ entfernt die Datei beim Empfänger. | * „Freigabe aufheben“ entfernt die Datei beim Empfänger. | ||
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==== Teilen von Verzeichnissen ==== | ==== Teilen von Verzeichnissen ==== | ||
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* „Notiz an Empfänger“ sendet die Notiz an die eingetragene E-Mail-Adresse des Empfängers. | * „Notiz an Empfänger“ sendet die Notiz an die eingetragene E-Mail-Adresse des Empfängers. | ||
* „Freigabe aufheben“ entfernt das Verzeichnis beim Empfänger. | * „Freigabe aufheben“ entfernt das Verzeichnis beim Empfänger. | ||
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**ACHTUNG: | **ACHTUNG: | ||
Daher kann man dort zusätzliche Inhalte nur einstellen, wenn der Verteiler genügend freien Speicher zur Verfügung hat. | Daher kann man dort zusätzliche Inhalte nur einstellen, wenn der Verteiler genügend freien Speicher zur Verfügung hat. | ||
- | **ACHTUNG: | + | **ACHTUNG: |
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+ | ==== Benachrichtigungen zum Teilen ==== | ||
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+ | Werden Dateien oder Verzeichnisse mit anderen Benutzern geteilt, dann erhält diese Person eine Benachrichtigung über die Teilung per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse. | ||
+ | Gruppen mit denen geteilt wird, erhalten keine Benachrichtigung. | ||
==== Geteilte Dateien / Verzeichnisse beim Empfänger ==== | ==== Geteilte Dateien / Verzeichnisse beim Empfänger ==== | ||
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Für welche Inhalte aktuell eine Teilung besteht, kann über den linken Menüpunkt „Freigaben“ angezeigt werden. Die drei Unterpunkte erhält man über einen Klick auf das Dreieck vor „Freigaben“, | Für welche Inhalte aktuell eine Teilung besteht, kann über den linken Menüpunkt „Freigaben“ angezeigt werden. Die drei Unterpunkte erhält man über einen Klick auf das Dreieck vor „Freigaben“, | ||
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+ | {{ : | ||
==== Teilen mit Klassen ==== | ==== Teilen mit Klassen ==== | ||
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Wollen Lehrer auf dieses Klassenverzeichnis zugreifen, müssen sie sich über die Schulkonsole der jeweiligen Klasse zuordnen (siehe Serveradressen unter [[http:// | Wollen Lehrer auf dieses Klassenverzeichnis zugreifen, müssen sie sich über die Schulkonsole der jeweiligen Klasse zuordnen (siehe Serveradressen unter [[http:// | ||
- | Inhalte die in ein Klassenverzeichnis eingestellt werden, gehen in den Besitz der bsz-cloud über und werden nach Schuljahresende gelöscht. | + | Inhalte, die in ein Klassenverzeichnis eingestellt werden, gehen in den Besitz der bsz-cloud über und werden nach Schuljahresende gelöscht. |
- | ===== Dateien | + | ===== Dateien |
Sind Office-Dateien in der Nextcloud gespeichert, | Sind Office-Dateien in der Nextcloud gespeichert, | ||
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Dieser Konflikt muss dann von Hand aufgelöst werden, indem eine der Dateien gelöscht wird und die andere den richtigen Namen erhält (falls diese nicht schon den richtigen Namen hat). Die Änderungen der gelöschten Datei können in die andere Datei eingepflegt werden. | Dieser Konflikt muss dann von Hand aufgelöst werden, indem eine der Dateien gelöscht wird und die andere den richtigen Namen erhält (falls diese nicht schon den richtigen Namen hat). Die Änderungen der gelöschten Datei können in die andere Datei eingepflegt werden. | ||
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