hilfe:nextcloud:files
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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hilfe:nextcloud:files [2020/02/25 16:46] – wed | hilfe:nextcloud:files [2020/05/26 19:37] – roe | ||
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===== Dateien / Verzeichnisse in der Nextcloud ablegen ===== | ===== Dateien / Verzeichnisse in der Nextcloud ablegen ===== | ||
- | Jeder Benutzer erhält einen begrenzten Speicherplatz auf dem Cloud-Server | + | Jeder Benutzer erhält einen begrenzten Speicherplatz auf dem Cloud-Server. Links unten auf der Seite wird die Belegung und der noch freie Speicherplatz angezeigt. |
Es können beliebig Verzeichnisse erstellt (Klick auf das Plus-Symbol oben), gelöscht (Klick auf die drei Punkte rechts und dann Auswahl von „löschen“) und in dieser Struktur Dateien abgelegt werden (Plus-Symbol). Gelöschte Inhalte können in den meisten Fällen über den linken Menüeintrag „Gelöschte Dateien“ wiederhergestellt werden. Klickt man auf den Namen einer Datei / eines Verzeichnisses wird diese(s) geöffnet. Klickt man dagegen auf das zugehörige Symbol links davon, öffnet sich die Anzeige der Details zu diesem Element. | Es können beliebig Verzeichnisse erstellt (Klick auf das Plus-Symbol oben), gelöscht (Klick auf die drei Punkte rechts und dann Auswahl von „löschen“) und in dieser Struktur Dateien abgelegt werden (Plus-Symbol). Gelöschte Inhalte können in den meisten Fällen über den linken Menüeintrag „Gelöschte Dateien“ wiederhergestellt werden. Klickt man auf den Namen einer Datei / eines Verzeichnisses wird diese(s) geöffnet. Klickt man dagegen auf das zugehörige Symbol links davon, öffnet sich die Anzeige der Details zu diesem Element. | ||
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- | Bei Verzeichnissen erscheint u.a. der Reiter „Teilen“ auf den später | + | Bei Verzeichnissen erscheint u.a. der Reiter „Teilen“ auf den unter [[hilfe: |
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- | ===== Dateien / Verzeichnisse teilen ===== | ||
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- | Eine bedeutende Möglichkeit der Nextcloud ist es, gemeinsam mit anderen auf Dateien oder Verzeichnisse zugreifen zu können und damit kollaborativ zu Arbeiten. Dabei besteht ein grundsätzlicher Unterschied zwischen dem Teilen von Verzeichnissen und dem Teilen von Dateien. | ||
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- | ==== Teilen von Dateien ==== | ||
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- | Um anderen den Zugriff auf eine Datei zu erlauben, zeigt man die Details einer Datei an (Klick auf das Symbol vor einer Datei oder Klick auf die drei Punkte auf der rechten Seite und Auswahl von „Details“). | ||
- | Dort kann man unter dem Reiter „Teilen“ Personen (in der päd. Nextcloud auch Klassen) eingeben und auswählen, mit denen die Datei geteilt werden soll. | ||
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- | Ist die Freigabe eingerichtet, | ||
- | * „kann weiterleiten“ ermöglicht es dem Empfänger seinerseits die Datei mit anderen zu teilen. | ||
- | * „Ein Ablaufdatum setzen“ setzt ein Datum, mit dem die Freigabe automatisch gelöscht wird | ||
- | * „Notiz an Empfänger“ sendet die Notiz an die eingetragene E-Mail-Adresse des Empfängers. | ||
- | * „Freigabe aufheben“ entfernt die Datei beim Empfänger. | ||
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- | ==== Teilen von Verzeichnissen ==== | ||
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- | Neben einzelnen Dateien kann man auch ganze Verzeichnisse mit anderen teilen. Dabei werden alle Inhalte des Verzeichnisses entsprechend den Einstellungen freigegeben. Auch hier sind die detaillierten Einstellungen über die drei Punkte rechts erreichbar. Dabei wirken sich die Einstellungen wie folgt aus: | ||
- | * „kann weiterleiten“ ermöglicht es dem Empfänger seinerseits das geteilte Verzeichnis oder auch einzelne Dateien oder Verzeichnisse in diesem Verzeichnis mit anderen zu teilen. | ||
- | * „kann erstellen“ gibt dem Empfänger das Recht im geteilten Verzeichnis selbst Dateien oder Verzeichnisse anzulegen. | ||
- | * „kann ändern“ bzw. „kann löschen“ gibt die Möglichkeit Änderungen in diesem Verzeichnis an Dateien oder Verzeichnissen vorzunehmen bzw. diese zu löschen. | ||
- | * „Ein Ablaufdatum setzen“ setzt ein Datum, mit dem die Freigabe automatisch gelöscht wird. | ||
- | * „Notiz an Empfänger“ sendet die Notiz an die eingetragene E-Mail-Adresse des Empfängers. | ||
- | * „Freigabe aufheben“ entfernt das Verzeichnis beim Empfänger. | ||
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- | **ACHTUNG: | ||
- | Daher kann man dort zusätzliche Inhalte nur einstellen, wenn der Verteiler genügend freien Speicher zur Verfügung hat. | ||
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- | **ACHTUNG: | ||
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- | ==== Benachrichtigungen zum Teilen ==== | ||
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- | Werden Dateien oder Verzeichnisse mit anderen Benutzern geteilt, dann erhält diese Person eine Benachrichtigung über die Teilung per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse. | ||
- | Gruppen mit denen geteilt wird, erhalten keine Benachrichtigung. | ||
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- | ==== Geteilte Dateien / Verzeichnisse beim Empfänger ==== | ||
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- | Alle geteilten Inhalte erscheinen beim Empfänger zunächst in der ersten Verzeichnisebene. Von dort können diese beliebig in die eigene Verzeichnisstruktur verschoben werden. Dies sollte online angemeldet über einen Browser erfolgen. | ||
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- | Wird eine Teilung aufgehoben, verschwindet die Datei / das Verzeichnis beim Empfänger. Soll der Inhalt erhalten bleiben, muss dieser vorher kopiert werden. | ||
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- | Teilungen gehen aber in jedem Fall beim Kopieren verloren, d.h. die kopierte Datei ist nur noch für den Empfänger zugreifbar. Ebenso kann das Verschieben von synchronisierten Dateien unter Umständen zu Problemen führen und die Teilung aufheben (siehe Absatz 2 Dateien oder Verzeichnissen in der Nextcloud ablegen). | ||
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- | Für welche Inhalte aktuell eine Teilung besteht, kann über den linken Menüpunkt „Freigaben“ angezeigt werden. Die drei Unterpunkte erhält man über einen Klick auf das Dreieck vor „Freigaben“, | ||
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- | ==== Teilen mit Klassen ==== | ||
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- | Für jede Klasse besteht ein Verzeichnis, | ||
- | Wollen Lehrer auf dieses Klassenverzeichnis zugreifen, müssen sie sich über die Schulkonsole der jeweiligen Klasse zuordnen (siehe Serveradressen unter [[http:// | ||
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- | Inhalte, die in ein Klassenverzeichnis eingestellt werden, gehen in den Besitz der bsz-cloud über und werden nach Schuljahresende gelöscht. | ||
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- | ===== Dateien bearbeiten ===== | ||
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- | Sind Office-Dateien in der Nextcloud gespeichert, | ||
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- | ==== Dateien online bearbeiten mit Collabora ==== | ||
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- | In den meisten Fällen genügt es zum Bearbeiten einer Office-Datei sich an der Nextcloud anzumelden und die Datei online zu öffnen. Die dazu notwendige Office-Software Collabora ist schon auf dem Server installiert und bietet einen recht großen Funktionsumfang, | ||
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- | Haben mehrere Personen Zugriff auf eine Datei, können diese die Datei **gleichzeitig** öffnen und bearbeiten. Dabei können alle sehen, welche Änderungen von anderen im Moment vorgenommen werden und alle können gleichzeitig Änderungen durchführen. | ||
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- | ==== Synchronisierte Dateien bearbeiten ==== | ||
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- | Hat man den Synchronisationsclient auf einem Rechner installiert, | ||
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- | Dieser Konflikt muss dann von Hand aufgelöst werden, indem eine der Dateien gelöscht wird und die andere den richtigen Namen erhält (falls diese nicht schon den richtigen Namen hat). Die Änderungen der gelöschten Datei können in die andere Datei eingepflegt werden. | ||
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