Unterschiede

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--- hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start [2023/07/20 22:04] – roe
+++ hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start [2025/08/30 18:11] (aktuell) – roe
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 ====== Schuljahreswechsel ======
-Zum Schuljahreswechsel werden von der Systembetreuung in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien verschiedene Aufräumarbeiten auf den Servern durchgeführt - siehe [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#aufraeumarbeiten|Aufräumarbeiten.]]
+Zum Schuljahreswechsel werden von der Systembetreuung in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien verschiedene [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#aufraeumarbeiten|Aufräumarbeiten]] auf den Arbeitsplatzrechnern und Servern der Schule durchgeführt.
 Es gibt aber auch Bereiche in denen die Lehrkräfte aktiv werden sollten:\\
-- geteilte Daten in der Cloud sollten überprüft werden - siehe [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#gruppenzugehoerigkeiten|Gruppenzugehörigkeiten]].\\
+- [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#teilungen_auf_den_cloud-servern_ueberpruefen|Geteilte Daten in der Cloud sollten überprüft werden]].\\
-- Verantwortliche von Gruppen sollten zum neuen Schuljahr die Mitgliedschaften ihrer Gruppe überarbeiten - siehe [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#gruppenzugehoerigkeiten|Gruppenzugehörigkeiten]].
+- Verantwortliche von Gruppen sollten zum neuen Schuljahr die [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#gruppenzugehoerigkeiten|Mitgliedschaften ihrer Gruppe überarbeiten]].
 ===== Aufräumarbeiten =====
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   * Das schulweite Tauschverzeichnis "Schule" unter "Tausch_auf_Server" wird geleert.
   * Die Klassentauschverzeichnisse "KLASSENBEZEICHNUNG" unter "Tausch_auf_Server/Klassen" werden geleert.
-  * **Hinweis:** Diese Verzeichnisse erreicht man nur, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist und über die [[https://passwort.bszleo.de/view/login/normal|Schulkonsole]].
+  * **Hinweis:** Diese Verzeichnisse erreicht man nur, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist oder über die [[https://passwort.bszleo.de/view/login/normal|Schulkonsole]].
+  * Dateien im persönlichen Bereich unter "Home_auf_Server" werden nicht angefasst.
-{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:lehrercloud-klassenverz-u-a.png?210|}}
 ==== Cloud-Server - orangene Lehrkräftecloud und blaue Cloud ====
+{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:lehrercloud-klassenverz-u-a.png?210|}}
   * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der [[https://lehrer.bszleo.de|orangen Lehrkräftecloud]] werden geleert. (Im Beispiel rechts werden die Verzeichnisse "Klasse_GAST", "Klasse_SGGS111", "Klasse_TGM12" und "Klasse_TGTM13" geleert.)
   * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der  [[https://cloud.bszleo.de|blauen Cloud]] werden entsprechend der Lehrkräftecloud geleert.
+  * Persönliche Dateien außerhalb dieser Verzeichnisse werden nicht angefasst. (Im Beispiel rechts sind das die Verzeichnisse "klassen" und "mathematik".)
+  * Ebenso bleiben die Inhalte der Verzeichnisse für die Fachschaften erhalten. (Im Beispiel rechts sind das die Verzeichnisse "FS_Mathematik" und "FS_Sport".)
 <note important>**Synchronisierung** \\
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 Abteilungsleitungen, Fachschaftsvorsitzende und alle, die eine Gruppe administrieren, sollten die Gruppenzugehörigkeiten überarbeiten. \\
 Dazu gehört die Mitglieder der Gruppe in der **Schulkonsole** auf den aktuellen Stand zu bringen, um den Zugriff auf Tauschverzeichnisse auf dem Schulserver und den Cloudservern zu regeln - siehe [[hilfe:schulnetz:projekte:start|Projekte / Gruppen]] \\
-Wenn ein **E-Mail-Verteiler** für eine Gruppe eingerichtet ist, müssen auch dort gegebenenfalls die Mitglieder angepasst werden - siehe [[hilfe:mail:mailinglisten-administrieren:start|Mailinglisten administrieren]].
+Wenn ein **E-Mail-Verteiler** für eine Gruppe eingerichtet ist, wird diese seit Juli 2025 automatisch mit der Mitgliedschaft in der Gruppe über die Schulkonsole geregelt.
 {{tag>hilfe schulnetz schuljahreswechswel}}