Über https://meet.bszleo.de und https://meet1.bszleo.de ist die Webkonferenz-Plattform der Schule erreichbar, auf der die open-source Software jitsi meet (https://jitsi.org/jitsi-meet/) zum Einsatz kommt.

Auch wenn sich der Einsatz der Software auch für den außerschulischen Bereich anbietet, sollte der Schulserver nur für schulische Zwecke verwendet werden.

Für private Webkonferenzen gibt es sehr viele freie Server mit der gleichen Software, die identisch genutzt werden können. Eine Liste freier jitsi-Instanzen findet sich beispielsweise unter https://github.com/jitsi/jitsi-meet/wiki/Jitsi-Meet-Instances .

Für die Nutzung der Webkonferenz-Plattform ist keine Installation einer speziellen Software notwendig. Es genügt einen Internetbrowser zu öffnen und die Internetadresse der Webkonferenz-Plattform einzugeben. Für die Schule ist das https://meet.bszleo.de oder https://meet1.bszleo.de.

Grundsätzlich funktioniert die Webkonferenz mit sehr vielen Browsern. Die empfohlenen Browser sind die aktuellsten Versionen von Chromium Web-Browser, Google Chrome oder Firefox.
Kommt es zu Verbindungsproblemen in der Videokonferenz, könnte der Wechsel auf einen anderen Browser helfen. Beispielsweise können ältere Versionen von Mozilla Firefox die Konferenz für alle TeilnehmerInnen negativ beeinflussen oder gar komplett stören.

Grundsätzlich findet man ein Installationspaket für unterschiedlichste Betriebssysteme unter https://download-chromium.appspot.com/ .
Bei den meisten Linux-Distributionen ist der Chromium Web-Browser schon enthalten oder kann über die Paketverwaltung installiert und upgedatet werden.
Da Chromium unter Windows keinen Update-Mechanismus besitzt, könnte hier Google Chrome die bessere Wahl sein, allerdings erkauft man sich das mit einer engeren Anbindung an google ( https://www.filehorse.com/download-chromium-64/ ).

Installationspakete für Google Chrome findet man unter https://www.google.com/chrome/ .

Der in Deutschland sehr weit verbreitete Browser Firefox ist kein chromium-basierter Browser. In seltenen Fällen kann die Unterstützung für diesen Browser nicht optimal sein.

Hinweis: Probleme traten mit Firefox vor Version 78 auf, mittlerweile ist Version 89 aktuell (Stand Juni 2021) und Probleme werden kaum noch beobachtet.

Opera ist ein chromium-basierter Browser mit dem eine Verbindung zum Videochat gut möglich sein sollte. Es liegen aber aktuell keine Erfahrungen dazu vor.

Safari auf einem Apple-Betriebssystem benutzt eine eigene Engine zum Anzeigen von Internetseiten. Erfahrungen dazu liegen nicht vor. Unter iOS empfiehlt sich aber der Einsatz der Jitsi Meet-App.

Die alte Version von Microsoft Edge scheint nicht mit Jitsi zu funktionieren.
Der neue Browser Microsoft Edge basiert auf Chrome und wurde am 15. Januar 2020 veröffentlicht.
Er wird aber erst seit Anfang Juni aktiv an die ersten Windows 10 Rechner verteilt. Aktuell liegen daher noch keine Erfahrungen vor, wie Jitsi Meet in Verbindung mit dem neuen Edge funktioniert.

Auf mobilen Geräten, wie Tablets oder Smartphones, kann der Einsatz eines Browsers ebenso funktionieren. Android-basierte Geräte mit Chromium oder Chrome als Browser liefern hier oft gute Ergebnisse, im Gegensatz zu iOS-Geräten von Apple. Um via Browser App teilnehmen zu können, muss die Seite „als Desktop Seite angezeigt werden“. Bei Android ist ein Zugriff auf Kamera und Mikrofon möglich. iOS lässt dies nicht zu.

Grundsätzlich wird daher auf Tablets und Smartphones der Einsatz der zugehörigen App „Jitsi Meet“ empfohlen. Diese steht für iOS und Android zur Verfügung.
Für Android-Geräte findet man die App sogar in F-Droid, ein App-Store für freie Software - ein sicheres Zeichen dafür, dass hier Datenschutz im Mittelpunkt steht.

Weitere Hinweise zur Jitsi Meet App finden Sie am Ende dieser Seite unter „Besonderheiten bei Verwendung der Jitsi Meet App“.

Surft man auf die Internetseite der Webkonferenz-Plattform vom BSZ Lenoberg https://meet.bszleo.de oder https://meet1.bszleo.de, kann man dort einen neuen Chat-Raum öffnen. Dazu geben Sie unter „Neues Meeting starten“ beispielsweise den „NeuenNamen“ für den Chat-Raum ein und klicken auf „Los“.

Dadurch werden Sie automatisch in den neuen Chat-Raum „NeuenNamen“ weitergeleitet auf https://meet.bszleo.de/NeuenNamen bzw. https://meet1.bszleo.de/NeuenNamen . Dieser Raum ist dann rund um die Uhr geöffnet und wartet auf Gäste.

Jeder, der den Link https://meet.bszleo.de/NeuenNamen bzw. https://meet1.bszleo.de/NeuenNamen kennt (oder versehentlich eingibt), kann den Chat-Raum betreten (wenn kein Passwort gesetzt wurde). Also den „NeuenNamen“ bedacht wählen, andere könnten den gleichen Gedanken haben.
Empfehlungen:

• Klasse-Fach, z.B. wgi12-englisch
• Lehrerkürzel
• Klasse-Lehrerkürzel

Den Link https://meet.bszleo.de/NeuenNamen bzw. https://meet1.bszleo.de/NeuenNamen geben Sie an die einzuladenden Gäste weiter. Diese fügen den Link in ihrem Browser oder die App ein und werden auf „Los“ sofort in dem Chat-Raum verbunden.

Bewegt man die Maus in der Anzeige im Browser oder tippt auf den Bildschirm in der App jitsi meet, erscheinen mehrere Symbole.

Mit dem Mikrofon-Symbol kann man die Übertragung des eigenen Tons ein- und ausschalten.

Mit dem Kamera-Symbol kann man die Übertragung des eigenen Bildes ein- und ausschalten.

Mit dem Bildschirm-Symbol kann man die Übertragung der gesamte Bildschirmausgabe oder eines Fensters einer Anwendungen ein- und ausschalten.

Klickt man auf das Symbol erhält man eine Auswahl der Möglichkeiten, die übertragen werden können. Hat man sich für eine der Möglichkeiten entschieden, erhält man im Folgenden eine kleine Vorschau der Übertragung bevor man diese bestätigt. (Die Möglichkeit die eigene Bildschirmausgabe für die Anderen freizugeben, findet man nur bei der Nutzung im Browser.)

Das Symbol mit der Sprechblase öffnet und schließt auf der linken Seite eine Spalte über die man mit einzelnen oder allen chatten und über die man Umfragen durchführen kann.

Durch Klicken auf das Hand-Symbol kann man ein Handzeichen geben, das allen Teilnehmern den Redewunsch signalisiert. Über den Pfeil im Symbol erhält man die Auswahl mehrerer Emojis, die durch Anklicken bei den anderen Teilnehmern angezeigt werden.

In eingeschalteter Kachelansicht werden alle Teilnehmer verteilt auf dem Bildschirm gleich groß dargestellt. Ausgeschaltet rückt der Teilnehmer in den Fokus, der aktuell als Redender identifiziert wird. Man kann aber auch durch anklicken oder antippen eines Benutzers in der Kachelansicht den Fokus auf diesen Teilnehemer legen und diesen groß darstellen.

Über die drei Punkte finden sich weitere Einstellungen, wie „Qualitätseinstellungen“ oder „Sicherheitsoptionen“.

Sicherheitsoptionen

Um die Teilnahme an Konferenzen einzuschränken gibt es für den Moderator unter den drei Punkten („Weitere Einstellungen“) → Sicherheitsoptionen zwei Möglichkeiten.

Zum Einen kann ein Passwort gesetzt werden, dass zum Beitritt in die Konferenz eingegeben werden muss.

Alternativ ist es dort möglich eine Lobby zu aktivieren, in die neue Teilnehmer zunächst geparkt werden. Ein Moderator kann diese dann einzeln zur Konferenz zulassen. Eine Passwortabfrage erfolgt auf diesem Wege nicht, auch wenn dies gesetzt ist.

In jedem Konferenzraum gibt es einen Moderator, der erweiterte Befugnisse hat. So kann dieser allen Teilnehmern die Mikrofone auf stumm schalten, um zumindest vorübergehend für Ruhe zu sorgen. Die Teilnehmer können ihr eigenes Mikrofon allerdings wieder aktivieren.

Auch kann der Moderator einzelne Teilnehmer aus dem Konferenzraum entfernen und den Zutritt zum Raum schützen (über „Weitere Einstellungen“ → „Sicherheitsoptionen“).

Zu Beachten ist, dass immer der erste Teilnehmer in einem Konferenzraum zum Moderator wird.
Verlässt der Moderator den Raum, wird der als nächstes eingetretene zum Moderator, bis der Letzte den Raum verlassen hat.

Der Moderator kann jedem anderen Teilnehmer über die drei Punkte auf dem Bild rechts des Teilnehmers „Moderationsrechte vergeben“.

Die Grundfunktionen der Jitsi Meet App sind gleich, wie wenn Sie Jitsi Meet über den Browser verwenden.
Ein wesentlicher Unterschied ist, dass die URL des zu verwendenden Jitsi-Servers voreingestellt werden kann, sodass diese nicht bei jeder Konferenz neu eingegeben werden muss.

Dazu öffnen Sie in der Jitsi Meet App die Einstellungen und geben bei Konferenz → Server-URL die URL des Jitsi-Servers der Schule an: https://meet.bszleo.de oder https://meet1.bszleo.de
Alle weiteren Einstellungen können Sie nach persönlichen Vorlieben anpassen.

Ist der Schulserver eingetragen und Sie werden zu einer Konferenz auf dem Schulserver eingeladen, genügt es den Konferenznamen anstatt der gesamten URL (https://meet.bszleo.de/… bzw. https://meet1.bszleo.de/…) einzugeben.

In der App sind viele der Funktionen (z.B. die Kachelansicht) über die drei Punkte und den entsprechenden Eintrag zu finden. Außerdem ist es dort möglich über das Symbol mit der Selbstansicht zwischen der Front- und Rückkamera der Geräts umzuschalten. Damit lässt sich auch Vieles zeigen.

Auch Funktionen, wie „Hand erheben“ sind bei der App unter den drei Punkten rechts unten versteckt.
Der Wechsel der Kamera ist unter „Weitere Optionen“ zu finden.
Andere Funktionen, wie z.B. „Bildschirm freigeben“, gibt es in der App nicht.

Verwenden Sie den Splittscreen, um mehrere Apps parallel anzuzeigen, ist die Kamera und das Mikrofon weiterhin aktiviert.

ACHTUNG: Wechseln Sie im Vollbildmodus zu einer anderen App, wird die Kamera deaktiviert, das Mikrofon bleibt aber aktiv.