Über https://meet.bszleo.de ist die Webkonferenz-Plattform der Schule erreichbar, auf der die open-source Software jitsi meet (https://jitsi.org/jitsi-meet/) zum Einsatz kommt.

Auch wenn sich der Einsatz der Software auch für den außerschulischen Bereich anbietet, sollte der Schulserver nur für schulische Zwecke verwendet werden.

Für private Webkonferenzen gibt es sehr viele freie Server mit der gleichen Software, die identisch genutzt werden können. Eine Liste freier jitsi-Instanzen findet sich beispielsweise unter https://github.com/jitsi/jitsi-meet/wiki/Jitsi-Meet-Instances .

Für die Nutzung der Webkonferenz-Plattform ist keine Installation einer speziellen Software notwendig. Es genügt einen Internetbrowser zu öffnen und die Internetadresse der Webkonferenz-Plattform einzugeben. Für die Schule ist das https://meet.bszleo.de .

Grundsätzlich funktioniert die Webkonferenz mit sehr vielen Browsern, mit chromium-basierten Browsern sind aber die stabilsten Verbindungen zu erwarten.
Die empfohlenen Browser sind die aktuellsten Versionen von Chromium Web-Browser und Google Chrome. Ist unter den Konferenzteilnehmern eine Person dabei, die z.B. Mozilla Firefox verwendet, kann das die Konferenz für alle TeilnehmerInnen negativ beeinflussen oder gar komplett stören.

Grundsätzlich findet man ein Installationspaket für unterschiedlichste Betriebssysteme unter https://download-chromium.appspot.com/ .
Bei den meisten Linux-Distributionen ist der Chromium Web-Browser schon enthalten oder kann über die Paketverwaltung installiert und upgedatet werden.
Da Chromium unter Windows keinen Update-Mechanismus besitzt, könnte hier Google Chrome die bessere Wahl sein, allerdings erkauft man sich das mit einer engeren Anbindung an google ( https://www.filehorse.com/download-chromium-64/ ).

Installationspakete für Google Chrome findet man unter https://www.google.com/chrome/ .

Der in Deutschland sehr weit verbreitete Browser Firefox ist kein chromium-basierter Browser. Die Unterstützung für diesen Browser ist daher noch nicht optimal.
So kann es bei mehreren Nutzern zu kurzen Unterbrechungen oder zum Einfrieren der Videoübertragungen kommen. Ein erneutes Laden der Seite führt in den meisten Fällen zu neuen Bildern, was aber nicht von langer Dauer sein muss. Es wird daher zum aktuellen Zeitpunkt von der Nutzung von Firefox für Webkonferenzen abgeraten.

Hinweis: Die Probleme traten mit Firefox Version 75 auf, mittlerweile ist Version 77 aktuell und es hat sich deutlich verbessert. Die vollständige Unterstützung soll für Version 78 umgesetzt sein.

Opera ist ein chromium-basierter Browser mit dem eine Verbindung zum Videochat gut möglich sein sollte. Es liegen aber aktuell keine Erfahrungen dazu vor.

Safari ist auch ein chromium-basierter Browser. Je nach Betriebssystem kann es aber sein, dass die Verbindung zum Konferenzraum nicht aufgebaut werden kann.

Der neue Browser Microsoft Edge basiert auf Chrome und wurde am 15. Januar 2020 veröffentlicht.
Aktuell liegen noch keine Erfahrungen vor, wie Jitsi Meet in Verbindung mit Edge funktioniert.

Auf mobilen Geräten, wie Tablets oder Smartphones, kann der Einsatz eines Browsers ebenso funktionieren. Android-basierte Geräte mit Chromium oder Chrome als Browser liefern hier oft gute Ergebnisse, im Gegensatz zu iOS-Geräten von Apple. Um via Browser App teilnehmen zu können, muss die Seite „als Desktop Seite angezeigt werden“. Bei Android ist ein Zugriff auf Kamera und Mikrofon möglich. iOS lässt dies nicht zu.

Grundsätzlich wird daher auf Tablets und Smartphones der Einsatz der zugehörigen App „Jitsi Meet“ empfohlen. Diese steht für iOS und Android zur Verfügung. Für Android-Geräte findet man die App sogar in https://f-droid.org, ein App-Store für freie Software - ein sicheres Zeichen dafür, dass hier Datenschutz im Mittelpunkt steht.

Surft man auf die Internetseite der Webkonferenz-Plattform vom BSZ Lenoberg https://meet.bszleo.de , kann man dort einen neuen Chat-Raum öffnen. Dazu geben Sie unter „Neues Meeting starten“ beispielsweise den „NeuenNamen“ für den Chat-Raum ein und klicken auf „Los“.

Dadurch werden Sie automatisch in den neuen Chat-Raum „NeuenNamen“ weitergeleitet auf https://meet.bszleo.de/NeuenNamen . Dieser Raum ist dann rund um die Uhr geöffnet und wartet auf Gäste.

Jeder, der den Link https://meet.bszleo.de/NeuenNamen kennt (oder versehentlich eingibt), kann den Chat-Raum betreten (wenn kein Passwort gesetzt wurde). Also den „NeuenNamen“ bedacht wählen, andere könnten den gleichen Gedanken haben.
Empfehlungen:

• Klasse-Fach, z.B. wgi12-englisch
• Lehrerkürzel
• Klasse-Lehrerkürzel

Den Link https://meet.bszleo.de/NeuenNamen geben Sie an die einzuladenden Gäste weiter. Diese fügen den Link in ihrem Browser oder die App ein und werden auf „Los“ sofort in dem Chat-Raum verbunden.

Bewegt man die Maus in der Anzeige im Browser oder Tippt auf den Bildschirm in der App jitsi meet, erscheinen mehrere Symbole. Mit den Symbolen links und rechts neben dem roten „Auflegen“-Schalter kann man das eigene Mikrofon und die Kamera ein- und ausschalten.

Die Möglichkeit ganz links die eigene Bildschirmausgabe für die Anderen freizugeben, findet man nur bei der Nutzung im Browser. Nach entsprechender Einstellung kann man den ganzen Desktop, nur einzelne Fenster oder einzelne Tabs des Browsers an die Anderen übertragen.

Außerdem kann man über das Klicken auf die Hand ein Handzeichen geben, das allen Teilnehmern den Redewunsch signalisiert.

Rechts daneben öffnet man einen Chat, in den alle Teilnehmer Nachrichten schreiben können.

In eingeschalteter Kachelansicht werden alle Teilnehmer verteilt auf dem Bildschirm gleich groß dargestellt. Ausgeschaltet rückt der Teilnehmer in den Fokus, der aktuell als Redender identifiziert wird.

Über die drei Punkte finden sich weitere Funktionen, wie „Qualitätseinstellungen“.
In der App sind viele der Funktionen (z.B. die Kachelansicht) über die drei Punkte und den entsprechenden Eintrag zu finden. Außerdem ist es dort möglich über das Symbol mit der Selbstansicht zwischen der Front- und Rückkamera der Geräts umzuschalten. Damit lässt sich auch Vieles zeigen.

In jedem Konferenzraum gibt es einen Moderator, der erweiterte Befugnisse hat. So kann dieser allen Teilnehmern die Mikrofone auf stumm schalten, um zumindest vorübergehend für Ruhe zu sorgen. Die Teilnehmer können ihr eigenes Mikrofon allerdings wieder aktivieren.

Auch kann der Moderator einzelne Teilnehmer aus dem Konferenzraum entfernen und den Zutritt zum Raum durch ein Passwort schützen (bei den Einwahlinformationen über das „i“ erreichbar).

Zu Beachten ist, dass immer der erste Teilnehmer in einem Konferenzraum zum Moderator wird.
Verlässt der Moderator den Raum, wird der als nächstes eingetretene zum Moderator, bis der Letzte den Raum verlassen hat.