| Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| hilfe:nextcloud:dateien_bearbeiten [2020/05/26 18:46] – angelegt roe | hilfe:nextcloud:dateien_bearbeiten [2020/05/26 19:43] (aktuell) – [Dateien online bearbeiten mit Collabora] roe |
|---|
| In den meisten Fällen genügt es zum Bearbeiten einer Office-Datei sich an der Nextcloud anzumelden und die Datei online zu öffnen. Die dazu notwendige Office-Software Collabora ist schon auf dem Server installiert und bietet einen recht großen Funktionsumfang, der den meisten Alltagsarbeiten genügt. | In den meisten Fällen genügt es zum Bearbeiten einer Office-Datei sich an der Nextcloud anzumelden und die Datei online zu öffnen. Die dazu notwendige Office-Software Collabora ist schon auf dem Server installiert und bietet einen recht großen Funktionsumfang, der den meisten Alltagsarbeiten genügt. |
| |
| Haben mehrere Personen Zugriff auf eine Datei (siehe https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:nextcloud:dateien_verzeichnisse_teilen ), können diese die Datei **gleichzeitig** öffnen und bearbeiten. Dabei können alle sehen, welche Änderungen von anderen im Moment vorgenommen werden und alle können gleichzeitig Änderungen durchführen. | Haben mehrere Personen Zugriff auf eine Datei (siehe [[hilfe:nextcloud:dateien_verzeichnisse_teilen|Teilen - Dateien und Verzeichnisse]] oder [[hilfe:nextcloud:klassenverzeichnisse|Teilen mit Klassen - Klassenverzeichnisse]]), können diese die Datei **gleichzeitig** öffnen und bearbeiten. Dabei können alle sehen, welche Änderungen von anderen im Moment vorgenommen werden und alle können gleichzeitig Änderungen durchführen. |
| |
| **ACHTUNG:** Eine Hürde bietet die Tabellenkalkulation, die Funktionen nur in englischer Sprache versteht. Außerdem werden keine Verknüpfungen zu anderen Dateien unterstützt, da online nur eine Datei geöffnet werden kann. Verknüpfungen zu anderen Dateien können dabei nicht aufgelöst werden und werden eventuell fehlerhaft gespeichert. | **ACHTUNG:** Eine Hürde bietet die Tabellenkalkulation, die Funktionen nur in englischer Sprache versteht. Außerdem werden keine Verknüpfungen zu anderen Dateien unterstützt, da online nur eine Datei geöffnet werden kann. Verknüpfungen zu anderen Dateien können dabei nicht aufgelöst werden und werden eventuell fehlerhaft gespeichert. |
| ===== Synchronisierte Dateien bearbeiten ===== | ===== Synchronisierte Dateien bearbeiten ===== |
| |
| Hat man den Synchronisationsclient auf einem Rechner installiert (siehe https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:nextcloud:sync ), wird von jeder Datei auf dem Server eine lokale Kopie auf dem Rechner erstellt und der Synchronisationsclient achtet darauf, dass Änderungen jeweils abgeglichen werden. Dadurch kann man zur Bearbeitung der lokal vorhandenen Kopien jede Software einsetzen, die lokal installiert ist, muss aber andererseits lokal auch die passende Software installiert haben. | Hat man den Synchronisationsclient auf einem Rechner installiert (siehe [[hilfe:nextcloud:sync|Synchronisation einrichten]]), wird von jeder Datei auf dem Server eine lokale Kopie auf dem Rechner erstellt und der Synchronisationsclient achtet darauf, dass Änderungen jeweils abgeglichen werden. Dadurch kann man zur Bearbeitung der lokal vorhandenen Kopien jede Software einsetzen, die lokal installiert ist, muss aber andererseits lokal auch die passende Software installiert haben. |
| |
| **ACHTUNG:** Schwierigkeiten treten hier auf, wenn zwei Personen gleichzeitig an ihren lokalen Kopien arbeiten. Wird die erste geänderte Datei gespeichert und auf den Server synchronisiert, ist noch alles in Ordnung. Sobald aber die zweite geänderte Datei gespeichert wird, stellt der Synchronisationsclient fest, dass sich mittlerweile die Datei auf dem Server geändert hat. Würde die Datei auf dem Server überschrieben, würden die Änderungen in der ersten Datei überschrieben. Die Datei wird daher nicht überschrieben und es wird im Synchronisationsclient ein Problem angezeigt. | **ACHTUNG:** Schwierigkeiten treten hier auf, wenn zwei Personen gleichzeitig an ihren lokalen Kopien arbeiten. Wird die erste geänderte Datei gespeichert und auf den Server synchronisiert, ist noch alles in Ordnung. Sobald aber die zweite geänderte Datei gespeichert wird, stellt der Synchronisationsclient fest, dass sich mittlerweile die Datei auf dem Server geändert hat. Würde die Datei auf dem Server überschrieben, würden die Änderungen in der ersten Datei überschrieben. Die Datei wird daher nicht überschrieben und es wird im Synchronisationsclient ein Problem angezeigt. |
