hilfe:nextcloud:files
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
hilfe:nextcloud:files [2020/05/26 18:05] – roe | hilfe:nextcloud:files [2022/08/03 19:23] (aktuell) – gelöscht roe | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Dateiverwaltung ====== | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Dateien / Verzeichnisse in der Nextcloud ablegen ===== | ||
- | |||
- | Jeder Benutzer erhält einen begrenzten Speicherplatz auf dem Cloud-Server in dem standardmäßig zwei Verzeichnisse („Documents“ und „Photos“ jeweils mit enthaltenen Beispieldateien) und zwei Hilfedateien zur Nextcloud („Nextcloud.mp4“ und „Nextcloud Manual.pdf“) enthalten sind. Links unten auf der Seite wird die Belegung und der noch freie Speicherplatz angezeigt. | ||
- | |||
- | Es können beliebig Verzeichnisse erstellt (Klick auf das Plus-Symbol oben), gelöscht (Klick auf die drei Punkte rechts und dann Auswahl von „löschen“) und in dieser Struktur Dateien abgelegt werden (Plus-Symbol). Gelöschte Inhalte können in den meisten Fällen über den linken Menüeintrag „Gelöschte Dateien“ wiederhergestellt werden. Klickt man auf den Namen einer Datei / eines Verzeichnisses wird diese(s) geöffnet. Klickt man dagegen auf das zugehörige Symbol links davon, öffnet sich die Anzeige der Details zu diesem Element. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Bei Verzeichnissen erscheint u.a. der Reiter „Teilen“ auf den später eingegangen wird. Bei Dateien erscheint zusätzlich der Reiter „Versionen“. Da Nextcloud, je nach verfügbarem Speicherplatz des Benutzers, nicht nur die aktuelle Version einer Datei speichert, sondern auch ältere Versionen, kann über diesen Reiter eine alte Version wiederhergestellt werden. Alte Versionen einer Datei belasten aber auch das Speicherkontinguent des Benutzers und die ältesten Versionen der Dateien werden automatisch gelöscht, sobald der Speicherplatz für den Benutzer knapp wird. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ===== Dateien / Verzeichnisse umsortieren & verschieben ===== | ||
- | |||
- | Dateien und Verzeichnisse können in beliebiger Weise an eine andere Stelle verschoben werden. Solche Änderungen sollten aber nicht lokal erfolgen, also nicht über ein mit dem Synchronisationsclient synchronisiertes Abbild der Nextcloud-Inhalte auf dem PC. Hier kann es vorkommen, dass diese Änderungen nicht korrekt auf den Server synchronisiert werden. Stattdessen wird empfohlen Dateien oder Verzeichnisse ausschließlich online auf der Webseite der Cloud umzusortieren. Dazu melden Sie sich über einen Browser (z.B. Firefox) an der Nextcloud an. | ||
- | |||
- | Einfache Verschiebungen können per „Drag & Drop“ umgesetzt werden, indem man den Mauszeiger auf das gewünschte Element legt und dann die linke Maustaste gedrückt hält. Nun kann man mit der Maus das ausgewählte Element an die gewünschte Stelle verschieben und dort die linke Maustaste loslassen (z.B. auf einem Verzeichnisnamen). | ||
- | |||
- | Alternativ kann man im Kontextmenü eines Elements, das über die drei Punkte auf der rechten Seite zu erreichen ist, die Option „Verschieben oder kopieren“ auswählen. Im Anschluss erhält man die Möglichkeit das Ziel auszuwählen und schließt den Vorgang ab, indem man „Kopieren nach ...“ bzw. „Verschieben nach ...“ auswählt. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | {{ : | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Teilen mit Klassen ==== | ||
- | |||
- | Für jede Klasse besteht ein Verzeichnis, | ||
- | Wollen Lehrer auf dieses Klassenverzeichnis zugreifen, müssen sie sich über die Schulkonsole der jeweiligen Klasse zuordnen (siehe Serveradressen unter [[http:// | ||
- | |||
- | Inhalte, die in ein Klassenverzeichnis eingestellt werden, gehen in den Besitz der bsz-cloud über und werden nach Schuljahresende gelöscht. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | ===== Dateien bearbeiten ===== | ||
- | |||
- | Sind Office-Dateien in der Nextcloud gespeichert, | ||
- | |||
- | ==== Dateien online bearbeiten mit Collabora ==== | ||
- | |||
- | In den meisten Fällen genügt es zum Bearbeiten einer Office-Datei sich an der Nextcloud anzumelden und die Datei online zu öffnen. Die dazu notwendige Office-Software Collabora ist schon auf dem Server installiert und bietet einen recht großen Funktionsumfang, | ||
- | |||
- | Haben mehrere Personen Zugriff auf eine Datei, können diese die Datei **gleichzeitig** öffnen und bearbeiten. Dabei können alle sehen, welche Änderungen von anderen im Moment vorgenommen werden und alle können gleichzeitig Änderungen durchführen. | ||
- | |||
- | **ACHTUNG: | ||
- | |||
- | ==== Synchronisierte Dateien bearbeiten ==== | ||
- | |||
- | Hat man den Synchronisationsclient auf einem Rechner installiert, | ||
- | |||
- | **ACHTUNG: | ||
- | Dieser Konflikt muss dann von Hand aufgelöst werden, indem eine der Dateien gelöscht wird und die andere den richtigen Namen erhält (falls diese nicht schon den richtigen Namen hat). Die Änderungen der gelöschten Datei können in die andere Datei eingepflegt werden. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | {{tag> |
hilfe/nextcloud/files.1590509106.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020/05/26 18:05 von roe