Zum Schuljahreswechsel werden in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien folgende Aufräumarbeiten auf den Servern durchgeführt.

• Die Klassentauschverzeichnisse „KLASSENBEZEICHNUNG“ unter „Tausch_auf_Server“ werden geleert.
• Das schulweite Tauschverzeichnis „tausch-Schule“ unter „Tausch_auf_Server“ wird geleert.
• Hinweis: Diese Verzeichnisse erreicht man, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist.

• Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der orangen Lehrkräftecloud werden geleert.
  (In der Abbildung rechts sind das die Verzeichnisse „Klasse_GAST“, „Klasse_SGGS111“, „Klasse_TGM12“ und „Klasse_TGTM13“)
• Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der blauen Cloud werden geleert.
• Hinweis: Wenn die Daten aus einer Cloud auf einen Rechner synchronisiert werden, ist davon auszugehen, dass diese auch dort gelöscht werden.

Wenn Sie Dateien, die dort abgelegt sind, später wieder benötigen, müssen Sie diese rechtzeitig an anderer Stelle sichern und gegebenenfalls nach den Sommerferien wieder einspielen.

Es ist außerdem sehr hilfreich bei den eigenen Teilungen mit anderen aufzuräumen.
Beispielsweise erreicht die Teilung mit einer Klasse im nächsten Schuljahr die neuen Schüler in dieser Klasse, denn die alten Schüler sind einer anderen Klasse zugeordnet.
Im linken Menü über „von Dir geteilt“ erhält man eine Übersicht, welche Verzeichnisse oder Dateien man mit anderen geteilt hat und kann darüber die Teilung auch aufheben.