Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- hilfe:ipad:goodnotes_backup:start [2025/04/07 10:03] – alt
+++ hilfe:ipad:goodnotes_backup:start [2025/06/30 00:44] (aktuell) – Korrektur Link alt
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 ====== Goodnotes Backup erstellen ======
-Im folgenden wird erklärt, wie die Goodnotes Notizbücher gesichert werden können.
+Im folgenden wird erklärt, wie die Goodnotes Notizbücher manuell oder automatisiert gesichert werden können. Bitte stets die schuleigene Nextcloud verwenden.\\
+Werden in den Notizen Schüler:innendaten verarbeitet ist die Lehrer:innencloud zu verwenden. Andere angebotene Clouddienste scheiden aus.
+Exportieren Sie ein Notizbuch ganz oder in Teilen als PDF können auch handschriftliche Notizen in einem PDF Viewer z.B. mit strg + f nach Stichwörtern durchsucht werden.
 Grundlegende Informationen zu Backups erhalten sie unter [[hilfe:backup:start|Medienausstattung - Backup / Datensicherung]].
-===== - Voraussetzungen =====
-Voraussetzung ist eine eingerichtete [[hilfe:nextcloud:start|Nextcloud App]]. Hierzu müssen Sie sich über die Nextcloud App an der Schulcloud anmelden.\\
+Die folgende Anleitung gliedert sich in "Automatische Backups" und "Manuelle Backups".
-Leider ist ein automatisches Backup mit der Nextcloud nicht möglich ((Andere angebotene Clouddienste scheiden aus. Bitte stets die schuleigene Nextcloud verwenden.\\
-Werden in den Notizen Schüler:innendaten verarbeitet ist die Lehrer:innencloud zu verwenden.)).
 ===== - Backup erstellen =====
 ==== - Automatisches Backup ====
+Seit Goodnotes 6 ist ein automatisches Backup in eine der schulischen Nextclouds möglich ((seither gab es daher nur eine Anleitung für manuelle Backups. Dabei wird das Protokoll Webdav verwendet)).
+=== - Vorüberlegungen/-arbeiten ===
+Bei aktivierter Zweifaktorauthentifizierung für die Nextcloud - dies ist bei der Lehrkräftecloud (orange) zwingend vorgeschrieben, bei der pädagogischen Cloud (blau) optional - muss ein App-Passwort erstellt werden. Sollten Sie in Goodnotes neben Unterrichtsaufschrieben auch sensible Daten verarbeiten, z.B. Fehlzeiten, Noten, Klassenlisten, etc --> zwingend Lehrer*innencloud --> [[hilfe:nextcloud:online-konto#verbindung_bei_aktivierter_2-faktor-authentifizierung|App Passwort generieren]].
+((am besten via Webbrowser am iPad. Dann das App-Passwort kopieren und für die Einrichtung verwenden))
+=== - Einrichtung des automatischen Backups ===
+| In Goodnotes oben rechts auf das Zahnrad, dann "Cloud & Backups" auswählen {{ :hilfe:ipad:goodnotes_backup:01_auto_backup.png?direct&200 |}}  | Automatischs Backup aktivieren {{ :hilfe:ipad:goodnotes_backup:02_auto_backup.png?direct&200 |}} |
+| 1. Auto-Backup aktivieren, 2. Cloud-Speicher WebDAV, 3. Mit WebDAV-Server verbinden {{ :hilfe:ipad:goodnotes_backup:03_auto_backup.png?direct&200 |}}  | Einstellungen: Serveradresse <file Lehrkräftecloud> https://lehrer.bszleo.de/remote.php/dav/files/Benutzername</file> bzw.<file pädagogische Cloud>https://cloud.bszleo.de/remote.php/dav/files/Benutzername</file>, **Wichtig: **Loginname anpassen & Passwort bzw. App-Passwort verwenden {{ :hilfe:ipad:goodnotes_backup:04_auto_backup.png?direct&200 |}} |
+=== - Stand des automatischen Backups ===
+In den Auto-Backup Einstellungen kann unter **Warteschlange** eingesehen werden, welche Notizbücher bereits gesichert wurden bzw. welche Aufgaben noch anstehen. Die Sicherung läuft automatisch im Hintergrund über die bestehende WLAN-Verbindung.
 ==== - Manuelles Backup ====
+=== - Voraussetzungen ===
+Voraussetzung ist eine eingerichtete [[hilfe:nextcloud:start|Nextcloud App]]. Hierzu müssen Sie sich über die Nextcloud App an der Schulcloud anmelden.\\
 === - Einstellungen => Backup erstellen ===
 | oben rechts Zahnrad => Einstellungen {{ :hilfe:ipad:goodnotes_backup:01_goodnotes_einstellungen.png?200 | }}| Backup erstellen {{ :hilfe:ipad:goodnotes_backup:02_goodnotes_backup_erstellen.png?200 |Backup erstellen }} |