Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- hilfe:kopierer-scanner:start [2021/06/06 16:25] – roe
+++ hilfe:kopierer-scanner:start [2025/07/10 21:58] (aktuell) – roe
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 ====== Kopierer / Scanner ======
-Die Kopierer der Schule können u.a. als Scanner eingesetzt werden, der pdf-Dateien erzeugt. Dabei kann das Ergebnis auf einen in den Scanner eingesteckten USB-Stick gespeichert werden oder man lässt es sich an seine E-Mail-Adresse schicken.
+Kopierer befinden sich in den Räumen A212, C251, E410 (K4), H164, H272, J01.23, L190 und SL154a.\\
+Technische Probleme können über das [[hilfe:kontakt:kopierer:start|Kontaktformular]] gemeldet werden.
+Viele der Kopierer (Lexmark) können u.a. als Scanner eingesetzt werden, der pdf-Dateien erzeugt. Dabei kann das Ergebnis auf einen in den Scanner eingesteckten USB-Stick gespeichert werden oder man lässt es sich an seine E-Mail-Adresse schicken.
 Zum Verschicken per E-Mail wählt man folgendes Vorgehen: \\
-  * Zunächst tippt man auf die Taste "Menü" rechts oben neben dem Display.
+  * Zunächst tippt man auf das Feld **"Scan"** auf dem Display.
-  * Dann wählt man auf den Touch-Display die Auswahl "Scannen/Fax".
+  * Dann wählt man das Feld **"E-mail"**.
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-1.jpg?430| }}
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-2.jpg?430| }}
+  * Um die Zieladresse einzugeben tippt man auf **"An"**.
+  * Man erhält eine Eingabemaske zur Eingabe der Zieladresse. Diese bestätigt man mit dem Feld **"Hinzf"** rechts oben.
-{{:hilfe:kopierer-scanner:kopierer-scanner1.jpg?430| }}
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-3.jpg?430| }}
-{{:hilfe:kopierer-scanner:kopierer-scanner2.jpg?430| }}
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-4.jpg?430| }}
-{{ :hilfe:kopierer-scanner:kopierer-scanner4.jpg?250|}}
+  * Weitere Felder können angepasst werden, bevor man die Eingaben mit **"Weiter"** (rechts oben) bestätigt.
-{{ :hilfe:kopierer-scanner:kopierer-scanner3.jpg?250|}}
+  * Bevor man über **"Scan"** (rechts oben) das Scannen beginnt, kann man über **"Weitere Einstellungen"** unterschiedlichste Anpassungen vornehmen. Das Erstellen von **Farbkopien** ist aus Kostengründen standardmäßig **abgeschaltet**.
-  * Als nächstes muss man die E-Mail-Adresse eingeben. \\ Wurde die E-Mail-Adresse schon einmal benutzt, kann es sein, dass diese unter "Auftr.verlauf" (links) noch zu finden ist. Dann kann man die gewünschte Adresse dort auswählen. Ansonsten wählt man zur Eingabe der E-Mail-Adresse die Schaltfläche "Man. Eingabe".
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-5.jpg?430| }}
-    * Nach "Man. Eingabe" wählt man die Schaltfläche "E-Mail", wodurch man eine Ansicht zur Eingabe der E-Mail-Adresse erhält. {{ :hilfe:kopierer-scanner:kopierer-scanner5.jpg?430|}} \\ Das @-Zeichen findet man über "AltGr".
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-7.jpg?430| }}
+  * **Weitere Einstellungen**
+    * Leere Seiten: Bei einem Scan von vielen Seiten kann man auswählen, dass leere Seiten nicht übertragen werden.
+    * **Übertragungsprotokoll**: Nach einem Scan wird nur ein Übertragungsprotokoll ausgedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Dies kann man bei "Übertragungsprotokoll" abschalten oder auf die Einstellung "Protokoll drucken" umschalten.
+    * Außerdem lässt sich die Auflösung anpassen, beidseitiges Scannen einstellen und vieles andere mehr.
+  * Sind alle Einstelungen wunschgemäß startet man den Vorgang mit **"Scan"** (rechts oben).
-  * Hat man die E-Mail-Adresse ausgewählt bzw. eingegeben, drückt man auf die Start-Taste des Kopierers, wodurch alle Blätter im Einzug oder die eingelegte Seite gescannt und als pdf-Datei verschickt werden.
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-8.jpg?430| }}
+{{:hilfe:kopierer-scanner:lexmark-kopierer-scan-9.jpg?430| }}
 <note important>Die Vervielfältigung von urheberrechtlich geschütztem Material ist nur bedingt erlaubt. \\ Informationen hierzu finden Sie unter \\ [[https://lehrerfortbildung-bw.de/st_recht/urheber/]].
 </note>
-<note important>FEHLER: Manchmal verlieren die Kopierer die Netzverbindung. Sollten die Scans nicht per E-Mail verschickt werden können, sollte ein Neustart des Kopierer versucht werden, bevor eine Fehlermeldung abgesetzt wird.
+<note important>**FEHLER:** \\
+Im Fehlerfall wird nach wenigen Sekunden eine **Fehlermeldung** ausgedruckt.\\
+Eventuell war der Umfang der Inhalte zu umfangreich und konnte deswegen nicht übertragen werden (-> Auftrag aufteilen) oder manchmal verlieren die Kopierer die Netzverbindung. \\
+Sollten die Scans wegen eines Netzwerkfehlers nicht per E-Mail verschickt werden können, sollte ein Neustart des Kopierer versucht werden, bevor eine [[hilfe:kontakt:kopierer:start|Fehlermeldung]] abgesetzt wird. \\
+Dabei war es beispielsweise nach einem **Stromausfall** bei den bisherigen Konica-Kopierern sogar notwendig den Kopierer auszuschalten und kurzzeitig vom Stromnetz zu trennen (für 10 Sekunden **Netzstecker ausstecken**) bevor man ihn wieder startet. Mit den Lexmark-Kopierern haben wir hierzu noch keine Erfahrungen.
 </note>
 {{tag>hilfe medienausstattung}}