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Goodnotes Backup erstellen

Im folgenden wird erklärt, wie die Goodnotes Notizbücher gesichert werden können.

Grundlegende Informationen zu Backups erhalten sie unter Medienausstattung - Backup / Datensicherung.

1. Voraussetzungen

Voraussetzung ist eine eingerichtete Nextcloud App. Hierzu müssen Sie sich über die Nextcloud App an der Schulcloud anmelden.
Leider ist ein automatisches Backup mit der Nextcloud nicht möglich 1).

2. Backup erstellen

2.1 Einstellungen => Backup erstellen

oben rechts Zahnrad ⇒ Einstellungen  Backup erstellen Backup erstellen

2.2 jetzt Backup erstellen

2.3 Nextcloud App auswählen

 Im Auswahldialog der Nextcloud App gewünschten Ordner auswählen und/oder anlegen (z.B. Goodnote-Backup)

3. Backup wiederherstellen

Das Backup kann auf jedem iPad wiederhergestellt werden. Dazu wird die gesicherte zip-Datei in Goodnotes importiert. Auch hier muss zunächst die Nextcloud-App eingerichtet sein. Dann innerhalb der Goodnotes App unter Dokumente auf das +-Symbol tippen und importieren auswählen. Über den Eintrag Nextcloud zur Sicherungsdatei navigieren und diese auswählen.

4. weiterführende Hinweise

Ein Backup sollte regelmäßig erstellt werden, um bei Verlust oder defekt des iPads die Aufschriebe auf einem neuen Gerät wiederhergestellt werden können.
Sollten in den Aufschrieben auch sensible Daten, z.B. Notizen zu Präsentationen, Fehlzeiten oder andere personenbezogene Daten, muss das Backup in die Lehrer*innencloud erfolgen.

1)
Andere angebotene Clouddienste scheiden aus. Bitte stets die schuleigene Nextcloud verwenden.
Werden in den Notizen Schüler:innendaten verarbeitet ist die Lehrer:innencloud zu verwenden.