„Datensicherung (englisch backup [ˈbækʌp]) bezeichnet das Kopieren von Daten mit der Absicht, diese im Falle eines Datenverlustes zurückkopieren zu können. Datensicherung ist eine elementare Maßnahme zur Datensicherheit.

Die auf einem Speichermedium redundant gesicherten Daten werden als Sicherungskopie oder als Back-up (nach dem engl. Backup) bezeichnet, die entweder online oder offline angelegt werden kann.

Die Wiederherstellung der Originaldaten aus einer Sicherungskopie bezeichnet man wiederum als Datenwiederherstellung, Datenrücksicherung oder (englisch) Restore.“
(aus https://de.wikipedia.org/wiki/Datensicherung)

3: Steht für die dreifache Ausführung der Daten, die Sie speichern – das Original, an dem Sie gerade arbeiten, plus zwei Kopien.

2: Steht für zwei verschiedene Medientypen, die Sie zum Speichern Ihrer Daten verwenden – z. B. eine Festplatte und eine Cloud.

1: Steht für eine Kopie „außer Haus“ – das heißt, ein Datensatz ist auf einem Medium gespeichert, das sich nicht in den eigenen vier Wänden bzw. an dem Ort befindet, in dem auch die anderen Kopien abgelegt sind.

(aus https://www.ionos.de/digitalguide/server/sicherheit/3-2-1-backup-regel/ )

Wichtig ist es ein Backup zu besitzen, dass nicht ständig mit dem Arbeitsplatz verbunden ist, auf dem die Arbeitsdaten liegen. Dazu könnte das Speichermedium nach dem Erstellen des Backups an einem sicheren Ort verwahrt werden.
So sind die Daten auch geschützt, wenn der Arbeitsplatz durch Schadsoftware befallen ist und die Daten unbrauchbar sind.

Konkrete Hinweise zur Umsetzung von Backups stehen für das Material unter goodnotes auf dem iPad und für Daten auf Linux-Convertibles oder Linux-Laptops zur Verfügung.