Die Kopierer der Schule können u.a. als Scanner eingesetzt werden, der pdf-Dateien erzeugt. Dabei kann das Ergebnis auf einen in den Scanner eingesteckten USB-Stick gespeichert werden oder man lässt es sich an seine E-Mail-Adresse schicken.

Zum Verschicken per E-Mail wählt man folgendes Vorgehen:

• Zunächst tippt man auf die Taste „Menü“ rechts oben neben dem Display.
• Dann wählt man auf den Touch-Display die Auswahl „Scannen/Fax“.

• Als nächstes muss man die E-Mail-Adresse eingeben.
  Wurde die E-Mail-Adresse schon einmal benutzt, kann es sein, dass diese unter „Auftr.verlauf“ (links) noch zu finden ist. Dann kann man die gewünschte Adresse dort auswählen. Ansonsten wählt man zur Eingabe der E-Mail-Adresse die Schaltfläche „Man. Eingabe“.
  • Nach „Man. Eingabe“ wählt man die Schaltfläche „E-Mail“, wodurch man eine Ansicht zur Eingabe der E-Mail-Adresse erhält.
    Das @-Zeichen findet man über „AltGr“.

• Hat man die E-Mail-Adresse ausgewählt bzw. eingegeben, drückt man auf die Start-Taste des Kopierers, wodurch alle Blätter im Einzug oder die eingelegte Seite gescannt und als pdf-Datei verschickt werden.