Die Installation der Software „Nextcloud Desktop Synchronisationsclient“ erfolgt je nach Gerät auf unterschiedliche Weise (Paketmanagement, Download der Installationssoftware, App- oder Play-Store – je nach verwendetem Betriebssystem). Für Desktop-Betriebssysteme (PC mit Linux, MacOS oder Windows) sind im Internet detaillierte Anleitungen zu finden.

Auf den Schulrechnern ist die Software „Nextcloud Desktop Synchronisationsclient“ schon installiert und kann direkt verwendet werden. Nach dem ersten Start müssen nutzerspezifische Einstellungen vorgenommen werden, die im folgenden beschrieben sind.

Der „Nextcloud Desktop Synchronisationsclient“ wird gestartet, indem man die „Super“ / „Windows“-Taste drückt oder alternativ auf das Dash-Symbol links oben klickt und dann „nextcloud“ eingibt. Es wird daraufhin die Anwendung „Nextcloud …“ gefunden und angezeigt und diese kann mit Return oder Mausklick gestartet werden.

Nach dem ersten Start öffnet sich ein Fenster auf dem Sie auf „Anmelden“ klicken. Anschließend fragt die Software mit welchem Server synchronisiert werden soll. Für die Schule stehen https://cloud.bszleo.de (für Schüler, Schülerinnen und Lehrer) und https://lehrer.bszleo.de bzw. https://lehrerinnen.bszleo.de (ausschließlich für Lehrkräfte für personenbezogene Daten) zur Auswahl. Durch „Weiter“ öffnet sich ein Fenster in dem Sie auf „Log in“ klicken.

Anschließend kommt man zur Eingabe von Benutzername und Passwort. Hier geben Sie die normalen Zugangsdaten ein (Kürzel in Kleinbuchstaben mit Passwort für die Rechneranmeldung). Haben Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, wird noch der zweite Faktor abgefragt, den Sie beispielsweise über „FreeOTP“ erhalten. Dann ist „Zugriff gewähren“ zu bestätigen.

Hinweis: Nach der Einrichtung einer Verbindung zu einem Server können weitere Verbindungen zu anderen Servern eingerichtet werden („Neues Konto hinzufügen“).