Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- hilfe:nextcloud:sync [2019/02/24 23:05] – [Lokaler Ordner für pädagogische Cloud – https://cloud.bszleo.de] roe
+++ hilfe:nextcloud:sync [2024/02/22 22:02] (aktuell) – [Lokaler Ordner für Cloud für Lehrkräfte – https://lehrer.bszleo.de bzw. https://lehrerinnen.bszleo.de] roe
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-~~NOTOC~~
 ====== Synchronisation einrichten ======
-===== Software =====
+===== Synchronisationssoftware =====
 Die Installation der Software „Nextcloud Desktop Synchronisationsclient“ erfolgt je nach Gerät auf unterschiedliche Weise (Paketmanagement, Download der Installationssoftware, App- oder Play-Store – je nach verwendetem Betriebssystem). Für Desktop-Betriebssysteme (PC mit Linux, MacOS oder Windows) sind im Internet detaillierte Anleitungen zu finden.
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 Der „Nextcloud Desktop Synchronisationsclient“ wird gestartet, indem man die „Super“ / „Windows“-Taste drückt oder alternativ auf das Dash-Symbol links oben klickt und dann „nextcloud“ eingibt. Es wird daraufhin die Anwendung „Nextcloud ...“ gefunden und angezeigt und diese kann mit Return oder Mausklick gestartet werden.
-====== Synchronisationssoftware ======
 ===== Einrichtung der Synchronisationssoftware =====
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 „Log in“ klicken.
-{{ :hilfe:nextcloud:client_01.png?400 |Client Login 1}}
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-01.png?290 |Client Login 1}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_02.png?400 |Client Login 2}}
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-02.png?270 |Client Login 2}}
-Anschließend kommt man zur Eingabe von Benutzername und Passwort. Hier geben Sie die normalen Zugangsdaten ein (Kürzel in Kleinbuchstaben mit Passwort für die Rechneranmeldung). Haben Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, wird noch der zweite Faktor abgefragt, den Sie beispielsweise über „FreeOTP“ erhalten. Dann ist „Zugriff gewähren“ zu bestätigen.
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-03.png?270|Zugriff 1}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_11.png?400 |Zugriff 1}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_12.png?400 |Zugriff 2}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_13.png?400 |Zugriff 3}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_14.png?400 |Zugriff 4}}
+Anschließend kommt man zur Eingabe von Benutzername und Passwort. Hier geben Sie die normalen Zugangsdaten ein (Kürzel in Kleinbuchstaben mit Passwort für die Rechneranmeldung). \\
+Haben Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, wird noch der zweite Faktor abgefragt, den Sie beispielsweise über „FreeOTP“ erhalten. \\
+Dann ist „Zugriff gewähren“ zu bestätigen.
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-04.png?270 |Zugriff 2}}
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-05.png?200 |Zugriff 3}}
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-06.png?320|Zugriff 4}}
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-07.png?320|Zugriff 5}}
+\\
 Hinweis: Nach der Einrichtung einer Verbindung zu einem Server können weitere Verbindungen zu anderen Servern eingerichtet werden („Neues Konto hinzufügen“).
+{{ :hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-10.png?300|Serververzeichnis}}
 ===== Lokales Verzeichnis =====
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 Um die Netzlast möglichst gering zu halten und den persönlichen Speicherplatz auf dem Schulserver nicht all zu sehr zu belasten, empfehlen wir eine Grenze von „**10 MB**“.
 Verzeichnisse die trotzdem synchronisiert werden sollen, können später noch einzeln aus- und auch abgewählt werden.
-{{ :hilfe:nextcloud:client_03.png?500 |Serververzeichnis}}
 Außerdem ist anzugeben, an welchem lokalen Ort die Dateien abgelegt werden sollen.
+==== Lokaler Ordner für pädagogische Cloud – https://cloud.bszleo.de ====
+Als lokales Verzeichnis für die pädagogische Cloud ist es aus verschiedenen Gründen dringend angeraten ein Verzeichnis im persönlichen Verzeichnis auf dem Server ''Home_auf_Server'' auszuwählen, das beispielsweise „**cloud.bszleo.de**“ heißen kann.
+Mit „**Auswählen**“ schließt man die Eingabe ab, klickt anschließend auf „**Verbinden**“ und kommt zum Ende der Einrichtung.
 ==== Lokaler Ordner für Cloud für Lehrkräfte – https://lehrer.bszleo.de bzw. https://lehrerinnen.bszleo.de ====
-Da personenbezogene Daten nicht im pädagogischen Netz gespeichert oder verarbeitet werden dürfen, ist es notwendig das lokale Verzeichnis für die Cloud der Lehrkräfte in das Lehrernetz zu legen, da dieses nur von Rechnern aus dem Lehrernetz erreichbar ist.
+Da personenbezogene Daten nicht im pädagogischen Netz gespeichert oder verarbeitet werden dürfen, ist es nicht erlaubt das lokale Verzeichnis für die Cloud der Lehrkräfte in das Serververzeichnis ''Home_auf_Server'' zu legen.
-(Somit ist die Anbindung an die Cloud der Lehrkräfte nur im Lehrernetz, also von einem Lehrerzimmer aus, einrichtbar.)
-Als Verzeichnisnamen im Lehrernetz unter „**LehrerInnen**“ und dem eigenen Kürzel (hier „**roe**“) kann beispielsweise „**lehrer.bszleo.de**“ erstellt werden, um eine offensichtliche Zuordnung zum Inhalt des Verzeichnisses herzustellen.
+Die Synchronisation der Daten aus der Cloud der Lehrkräfte ist daher nur im Lehrernetz auf einem Rechner in einem Lehrerzimmer erlaubt.
-{{ :hilfe:nextcloud:client_04.png?500 |Serververzeichnis Lehrercloud 2}}
+Dazu sollte man auf dem Lehrerzimmerrechner auf dem lokalen Datenspeicher unter ''/media/localdisk'' ein eigenes Verzeichnis ablegen, z.B. ''BENUTZERNAME/lehrercloud'' und dieses als Synchronisationsziel auswählen (hier: ''/media/localdisk/roe/lehrer.bszleo.de'').\\
+Die Synchronisation erfolgt dann nur an dem Rechner, an dem dieses Verzeichnis vorhanden ist und wenn die Software Nextcloud-Sync-Client gestartet ist.
-==== Lokaler Ordner für pädagogische Cloud – https://cloud.bszleo.de ====
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-08.png?290 |Verzeichnis 1}}
-Als lokales Verzeichnis für die pädagogische Cloud ist es aus verschiedenen Gründen dringend angeraten ein Verzeichnis im persönlichen Verzeichnis auf dem Server „Home_auf_Server“ auszuwählen, das beispielsweise „**cloud.bszleo.de**“ heißen kann.
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-09.png?270|Verzeichnis 2}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_05.png?500 |Pädagogische Cloud}}
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-12.png?450 |Verzeichnis 4}}
-Mit „**Auswählen**“ schließt man die Eingabe ab, klickt anschließend auf „**Verbinden**“ und kommt zur letzten Seite der Einrichtung, die man mit „**Abschließen**“ beendet.
+{{:hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-10.png?350|Verzeichnis 3}}
-{{ :hilfe:nextcloud:client_06.png?500 |Anmeldung Abschließen}}
+<note important>Dabei ist zu beachten, dass dadurch die Dateien lokal auf dem Rechner gespeichert sind und jede Person,die Zugriff auf diesen Rechner hat, auf diese Dateien zugreifen kann.</note>
+===== Auswahl der zu synchronisierenden Verzeichnisse =====
+{{ :hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-verzeichnisauswahl.png?300|}}
+{{ :hilfe:nextcloud:nextcloud-sync-einstellungen.png?300|}}
+Wenn die Verbindung zwischen Cloud-Server und Arbeitsplatzrechner eingerichtet ist, kann man detailliert auswählen, welche Verzeichnisse tatsächlich synchronisiert werden sollen.
+Dazu klickt man auf das Symbol (grün oder rot) der Synchronisationssoftware in der Taskleiste oben und wählt dann "Einstellungen".
+Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem man alle Verzeichnisse anzeigen lassen kann, die Synchronisiert werden können.
+Entsprechend ob ein Verzeichnis synchronisiert werden soll, setzt man die Haken vor den Verzeichnissen.
 Jetzt müssen für die Installation auf einem Schulrechner noch die gemachten Einstellungen auf dem Schul-Server gesichert werden.
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 {{ :hilfe:nextcloud:client_07.png?500 |Einstellungen sichern 1}}
-und unter „Home_auf_Server“ unter „Einstellungen“ einfügen.
+und unter „Home_auf_Server“ unter „Einstellungen_2204“ einfügen.
 {{ :hilfe:nextcloud:client_08.png?500 |Einstellungen sichern 2}}
-Außerdem im persönlichen Ordner im Verzeichnis „.config“ **(*)** das Verzeichnis „**Nextcloud**“ kopieren und ebenfalls unter „Home_auf_Server / Einstellungen“ einfügen.
+Außerdem im persönlichen Ordner im Verzeichnis „.config“ **(*)** das Verzeichnis „**Nextcloud**“ kopieren und ebenfalls unter „Home_auf_Server / Einstellungen_2204“ einfügen.
-Abschließend im persönlichen Ordner im Verzeichnis „.config“ **(*)** im Unterverzeichnis „autostart“ die Datei „**Nextcloud.desktop**“ kopieren und ebenfalls unter „Home_auf_Server / Einstellungen“ einfügen.
+Abschließend im persönlichen Ordner im Verzeichnis „.config“ **(*)** im Unterverzeichnis „autostart“ die Datei „**Nextcloud.desktop**“ kopieren und ebenfalls unter „Home_auf_Server / Einstellungen_2204“ einfügen.
 **Letzter Schritt**\\
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 mit der Tastenkombination STRG+h.
+===== Verlust des Gerätes =====
+Verliert man das Gerät, auf dem die Synchronisation eingerichtet wurde, oder wurde es gestohlen, löscht man, online angemeldet in der Nextcloud unter "Einstellungen" -> "Sicherheit" -> "Geräte & Sitzungen", den zugehörigen Eintrag für die Verbindung.
+In der Folge wird genau dieser Zugang unterbunden. Alle anderen Verbindungen sind weiterhin nutzbar.
+====== Synchronisation - Probleme - FAQ ======
+===== Synchronisation funktioniert nur im Lehrerzimmer =====
+Eine Synchronisation mit der Lehrercloud darf nur auf den Speicherplatz im "lehrernetz" erfolgen. Da an den Arbeitsplatzrechnern, zu denen Schüler Zugriff haben (Computerräume, Mediathek, ...), kein Zugriff auf das "lehrernetz" möglich ist, kann auch keine Synchronisation mit der Lehrercloud erfolgen.
+An all diesen Arbeitsplätzen wird dieser Zustand mit einem roten "X" statt dem grünen Haken quittiert.
+===== Synchronisation funktioniert nicht mehr =====
+In manchen Fällen geht die Konfiguration des Nextclient-Clients auf den Schulrechnern verloren. Die Ursache ist noch nicht gefunden. \\
+Normalerweise lässt sich die korrekte Konfiguration aber wiederherstellen. \\
+Dazu wie folgt vorgehen:
+  * Nextcloud-Client beenden (Rechtsklick auf das rote "X" oben in der Taskleiste -> Anwendung beenden)
+  * Mit einem Dateimanager das Verzeichnis "Home_auf_Server/Einstellungen/Nextcloud" anzeigen lassen
+  * Dort die fehlerhafte Konfigurationsdatei ("nextcloud.cfg") löschen (wenn Sie sicher sind) oder umbenennen zu "nextcloud.cfg-defekt-DATUM
+  * Eine korrekte Sicherung ("nextcloud.cfg.XYZ123" - normalerweise sind die großen Dateien die funktionstüchtigen) zu "nextcloud.cfg" umbenennen
+  * Nextcloud-Client starten
+{{tag>hilfe nextcloud}}