Unterschiede

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--- hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start [2022/11/26 20:56] – roe
+++ hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start [2024/03/31 14:15] (aktuell) – roe
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-====== Ablauf bei einer Klassenarbeit (KA) ======
+====== Klassenarbeit (KA) - Ablauf ======
-===== Klassenarbeitsschülerinnen und -schüler in einem Kurs zusammenfassen =====
+===== Kurzfassung zum Ablauf einer Klassenarbeit =====
-Für jeden Teilnehmer einer Klassenarbeit wird eine spezielle Umgebung eingerichtet, abschließend die Daten eingesammelt und diese Umgebungen auch wieder entfernt. Das dauert pro Benutzer eventuell mehrere Sekunden und sollte daher nur für die benötigten Benutzer eingerichtet werden.
+  * Klassenarbeit beginnen
+    * Schülerinnen und Schüler in [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#schuelerinnen_und_schueler_in_klassenarbeits-modus_versetzen|Klassenarbeits-Modus]] versetzen ([[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#klassenarbeitsschuelerinnen_und_-schueler_in_einer_gruppe_zusammenfassen|eventuell Gruppe erstellen]])
+    * [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:synchronisieren:start|Rechner synchronisieren]]
+    * [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#klassenarbeits-benutzer_anmelden|Anmelden]] der Schülerinnen und Schüler mit <username>-exam am Rechner
+    * Dateien (Aufgaben) [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#dateien_austeilen|austeilen]] (digital/analog)
+    * Zusätzliche Schritte für Online-Prüfungen (Navision, ...) auf [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:kontakt:allgemein:start|Anfrage]]
+  * Während der Klassenarbeit [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#gespeicherte_dateinamen_anzeigen_-_dateien_einsammeln_zwischenstand|gespeicherte Dateinamen anzeigen oder Dateien einsammeln]]
+  * [[https://wiki.bszleo.de/doku.php?id=hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#klassenarbeit_beenden|Klassenarbeit beenden]]
+    * Schülerinnen und Schüler melden sich an den Rechnern ab
+    * Klassenarbeits-Modus beenden
+Diese Schritte werden im Folgenden detailliert beschrieben.
+===== Klassenarbeitsschülerinnen und -schüler in einer Gruppe zusammenfassen =====
+Für jeden Teilnehmenden einer Klassenarbeit wird eine spezielle Umgebung eingerichtet, abschließend die Daten eingesammelt und diese Umgebungen auch wieder entfernt. Das dauert pro Benutzer eventuell mehrere Sekunden und sollte daher nur für die benötigten Benutzer eingerichtet werden.
 Außerdem werden die Zugänge für die anderen Benutzer unnötigerweise blockiert, wenn sie nicht an der Klassenarbeit teilnehmen.
-==== Eigenen Kurs verwenden ====
+==== Eigene Gruppe verwenden ====
 Dies ist evtl. schon geschehen, wenn man dieselben Schülerinnen und Schüler schon unterrichtet hat.
-Dann kann man diese Kurszusammenstellung immer wieder verwenden. \\
+Dann kann man diese Gruppenzusammenstellung immer wieder verwenden. \\
-Einen neuen Kurs stellt man sich wie folgt zusammen:
+Eine neue Gruppe stellt man sich wie folgt zusammen:
   - In der Schulkonsole (https://passwort.bszleo.de) anmelden
   - Menüpunkt: "Unterricht"
-  - "Neuer Kurs" -> Namen Vergeben
+  - "Neue Gruppe" -> Namen vergeben
-  - Erstellten Kurs unter "Meine Kurse" auswählen
+  - Erstellte Gruppe unter "Meine Gruppen" auswählen
-  - "Klasse hinzufügen" bzw. "Schüler hinzufügen"
+  - Teilnehmende zusammenstellen über "Klasse hinzufügen" bzw. "Schüler hinzufügen"
     * Geteilte Klassen:
       - Ganze "Klasse hinzufügen"
       - nicht benötigte Schüler entfernen (Mülleimersymbol)
-  - "Speichern & übernehmen"
+  - Die Änderungen werden nach kurzer Zeit automatisch übernommen und müssen nicht gespeichert werden
-==== Klassenkurs verwenden ====
-  - In der Schulkonsole (https://passwort.bszleo.de) anmelden
-  - Menüpunkt: "Unterricht"
-  - Unter "Meine Klassen" die gewünschte Klasse auswählen
-  - die nicht gewünschten Schülerinnen und Schüler mit dem Mülleimer (ganz rechts) entfernen
-  - wenn nur noch die Klassenarbeitsteilnehmer enthalten sind -> "Speichern & übernehmen"
-  - nun kann man für diese Mitglieder die [[hilfe:schulnetz:klassenarbeit:start#klassenarbeit_durchfuehren|Klassenarbeit beginnen]] und später auch wieder beenden. Man darf diese Ansicht aber zwischenzeitlich nicht verlassen.
-<note warning>Die Anpassungen für eine Klasse sind flüchtig. Startet man die Ansicht der Klasse über "Unterricht" -> "Meine Klassen" (links) neu (z.B. weil man zwischenzeitlich etwas anderes anzeigen wollte), sind wieder alle Schülerinnen und Schüler der Klasse enthalten.</note>
 ===== Klassenarbeit durchführen =====
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 ==== Schülerinnen und Schüler in Klassenarbeits-Modus versetzen ====
-Schülerinnen und Schüler VOR ihrem Anmelden in Klassenarbeits-Modus versetzen:
+Schülerinnen und Schüler **VOR** ihrem Anmelden in Klassenarbeits-Modus versetzen. \\
+Dazu:
-    - Haken bei Doktorhut setzen (Klassenarbeits-Modus)
+    - Auf den Doktorhut (Spalte für Klassenarbeits-Modus) klicken und mit "Prüfungsmodus starten" bestätigen
-    - "Speichern & übernehmen" - Für die ausgewählten Schülerinnen und Schüler werden ...
+    - Für die Schülerinnen und Schüler werden nun ...
       - die Accounts <username>-exam erstellt
       - die normalen Accounts <username> gesperrt
+<note tip>Die **Schüler können von jedem Rechner aus in den Klassenarbeitsmodus versetzt werden**.\\ Das kann am Tag der Klassenarbeit auch deutlich vor der Klassenarbeit passieren und hat einen großen Vorteil, da zu Stundenbeginn die Serverlast oft sehr hoch ist und die Umstellung dann ein Vielfaches länger dauert (mehrere Minuten). Es wird daher empfohlen die **Umstellung in der Pause davor** vorzunehmen.
+\\
+\\
+Dabei sollte man aber beachten, dass bei aktiviertem Klassenarbeitsmodus der **normale Zugang** (auch für Moodle, die Cloud und das WLAN) **gesperrt** ist, die Schülerinnen und Schüler diesen aber eventuell für andere Fächer benötigen.
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+\\
+Eine Aktivierung am Tag davor funktioniert nicht, da in jeder Nacht für alle Benutzer der Klassenarbeitsmodus automatisch beendet wird.</note>
 Bei den Schülerinnen und Schülern mit Klassenarbeits-Modus erscheint nun ein rotes Doktorhut-Symbol mit dem Kürzel der Lehrkraft, der sie in den Klassenarbeits-Modus versetzt hat.
-Die Schülerinnen und Schüler können sich nun nur noch als <username>-exam anmelden. Der normale Account <username> ist währenddessen gesperrt.
+<note important>Die Arbeitsplatzrechner sollten vor Durchführung einer Klassenarbeit [[hilfe:schulnetz:synchronisieren:start|synchronisiert]], d.h. in den Standardzustand versetzt werden. </note>
+==== Klassenarbeits-Benutzer anmelden ====
+Die Schülerinnen und Schüler können sich nun nur noch als **<username>-exam** mit ihrem normalen Passwort anmelden. \\
+{{ :hilfe:schulnetz:klassenarbeit:schulkonsole-ka-passwort.png?400|}}
+Ist dem Prüfling das **Passwort** nicht bekannt, so kann dies über das Zahnradsymbol am Ende der Zeile nur für den Klassenarbeitsaccount ("...-exam") oder auch für den normalen Account neu gesetzt werden. \\
+Setzt man das Standardpasswort, so kann diese Eingabe später über die Schulkonsole wieder ausgelesen werden (z.B. über "Zeige ... Standardpasswort"). \\
+Setzt man das "aktuelle Passwort", so ist dies später nicht mehr auslesbar.\\
+\\
+Sollten bei der Anmeldung **Fehlermeldungen** erscheinen, wurde dieser Klassenarbeitsbenutzer an diesem Rechner vermutlich schon früher einmal verwendet und der Rechner sollte synchronisiert werden. Alternativ kann der Prüfling an einen anderen Rechner wechseln.
+<note tip>Für die Durchführung einer Online-Prüfung (Navision, KFZ, ...) sind zusätzliche Schritte notwendig. Hierzu bitte rechtzeitig mit den [[hilfe:kontakt:allgemein:start|Netzwerkern Kontakt]] aufnehmen.</note>
 ==== Dateien austeilen ====
   - Auszuteilende Dateien in ''Home_auf_Server/transfer'' legen
-  - Links unten auf "Teilen" klicken
+  - Links unten auf "Mit allen teilen" klicken (oder mit Einzelnen in der entsprechenden Zeile)
     - die auszuteilenden Dateien anhaken
-    - auf "Teilen" klicken
+    - auf "TEILEN" klicken
-  - Die Dateien landen bei den Schülerinnen und Schülern im Ordner: ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL_SESSIONNAME''
+  - Die Dateien landen bei den Schülerinnen und Schülern im Ordner: ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/''
-==== Dateien einsammeln ====
+==== Gespeicherte Dateinamen anzeigen - Dateien einsammeln (Zwischenstand) ====
-<note warning>Das Einsammeln während einer Klassenarbeit funktioniert nur, wenn Dateien ausgeteilt wurden (kann auch ein leeres Verzeichnis sein) und die Dateien von den Prüflingen in dem dabei erzeugten Verzeichnis (Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL_SESSIONNAME) gespeichert werden. \\
+  - Schülerinnen und Schüler legen die abzugebenden Dateien in den Ordner: ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/_collect/'' {{ :hilfe:schulnetz:klassenarbeit:sk-ka-modus.png?600|}} \\ \\
-Beim Beenden der Klassenarbeit werden dagegen alle Verzeichnisse unter Home_auf_Server eingesammelt.</note>
+  - Die Live-Anzeige der von den Schülerinnen und Schülern gespeicherten Dateinamen aktiviert man durch einen Klick auf das Recycling-Symbol in der Spaltenüberschrift "Arbeitsverzeichnis"  (auf Abbildung rechts mit grünem Kreis markiert).\\ \\
-  - Schülerinnen und Schüler legen/lassen die abzugebenden Dateien im Ordner: ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL_SESSIONNAME''
   - Einsammeln während der Klassenarbeit (Zwischenstand)
-    - auf "Einsammeln" klicken (bei Einzelnen oder links unten bei allen)
+    - auf "Von allen einsammeln" klicken  (oder bei Einzelnen in der entsprechenden Zeile)
-      - Als Kopie (Zwischendurch testen/Überblick verschaffen)
+      - Kopie: Es wird eine Kopie eingesammelt
-      - Sammle Ein: Als Klassenarbeits-Zwischen-Abgabe, dabei werden die Dateien weggenommen!
+      - Move/Verschieben: Als Klassenarbeits-Zwischen-Abgabe, **dabei werden die Dateien weggenommen!**
-    - dabei werden die Dateien aus dem Ordner Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL_SESSIONNAME eingesammelt
+      - dabei werden die Dateien aus dem Ordner ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/_collect/'' eingesammelt, die auch in der Live-Anzeige angezeigt werden
+    - die Dateien werden bei der Lehrkraft unter ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/collected/'' abgelegt.
-<note tip>Sind Dateien von den Schülerinnen oder Schülern geöffnete, sind diese gesperrt und können nicht angezeigt oder kopiert/eingesammelt werden.</note>
+<note tip>Sind Dateien von den Schülerinnen oder Schülern geöffnet (".~lock.Dateiname.odt#" oder "~$teiname.odt"), so können keine Kopien davon erstellt werden (Beim Kopieren folgt eine Fehlermeldung). \\ Man kann diese dennoch verschieben, aber dann werden sie beim Prüfling entfernt und die Ergebnisse sind wahrscheinlich unvollständig und/oder beschädigt. </note>
 ==== Klassenarbeit beenden ====
-  - Haken beim Doktorhut wieder wegnehmen
+Vor dem Beenden sollten sich die Schülerinnen und Schüler vom Rechner abmelden, um **in Bearbeitung befindliche Dateien auszuschließen**. Das kann die Lehrkraft über den Lehrerrechner im Raum und die Fernsteuerungs-Software [[hilfe:schulnetz:epoptes:start|Epoptes]] auch zentral erledigen.
-  - "Speichern & übernehmen"
-    - die Dateien der Accounts <username>-exam werden eingesammelt
+Zum Beenden der Klassenarbeit ...
+  - Auf den Doktorhut (Spalte für Klassenarbeits-Modus) klicken und mit "Prüfungsmodus beenden" bestätigen
+    - die Dateien der Accounts <username>-exam werden eingesammelt. Die Dateien werden bei der Lehrkraft unter ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/collected/'' abgelegt. Dabei werden auch geöffnete Dateien eingesammelt, diese sind aber wahrscheinlich unvollständig und/oder beschädigt.
     - die Accounts <username>-exam werden gelöscht
     - die normalen Accounts <username> werden wieder aktiviert
-Von den Schülerinnen und Schülern geöffnete Dateien sind gesperrt und können nicht angezeigt oder kopiert/eingesammelt werden. Vor dem Beenden sollten sich die Schülerinnen und Schüler daher vom Rechner abmelden, um in Bearbeitung befindliche Dateien auszuschließen. Das kann die Lehrkraft über den Lehrerrechner im Raum und die Fernsteuerungs-Software [[hilfe:epoptes|Epoptes]] auch zentral erledigen.
+Da beim Beenden der Klassenarbeit ALLE Dateien der Klassenarbeitsbenutzer eingesammelt werden, kann es hilfreich sein, vor dem Beenden die Dateien separat einzusammeln (kopieren - siehe oben "Dateien einsammeln"), da dabei nur die Dateien aus dem Unterordner ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/_collect/'' eingesammelt werden. \\
+Die eingesammelten Daten vom Beenden der Klassenarbeit können dann als Sicherung verwendet werden, falls Dateien nicht im Unterordner des Ordners ''Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL/_collect/'' gespeichert wurden.
+<note tip>Wurde vergessen den Klassenarbeitsmodus zu beenden, erfolgt dies automatisch in jeder Nacht. Dabei werden die Verzeichnisse der Prüflinge allerdings nicht in einem Verzeichnis für die Prüfung gesammelt (da der Automatismus nicht weiß zu welcher Prüfung der Prüfling gehört), sondern direkt in das transfer-Verzeichnis der Lehrkraft gespeichert.</note>
-Da beim Beenden der Klassenarbeit ALLE Dateien der Klassenarbeitsbenutzer eingesammelt werden, kann es hilfreich sein, vor dem Beenden die Dateien separat einzusammeln (kopieren - siehe oben "Dateien einsammeln"), da dabei nur die Dateien aus dem Unterordner Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL_SESSIONNAME eingesammelt werden. \\
-Die eingesammelten Daten vom Beenden der Klassenarbeit können dann als Sicherung verwendet werden, falls Dateien nicht im Unterordner des Ordners Home_auf_Server/transfer/LEHRKRAFTKÜRZEL_SESSIONNAME gespeichert wurden.
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