Unterschiede

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--- hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start [2022/07/06 15:41] – roe
+++ hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start [2023/07/20 22:09] (aktuell) – roe
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 ====== Schuljahreswechsel ======
-Zum Schuljahreswechsel werden in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien folgende Aufräumarbeiten auf den Servern durchgeführt.
+Zum Schuljahreswechsel werden von der Systembetreuung in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien verschiedene [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#aufraeumarbeiten|Aufräumarbeiten]] auf den Arbeitsplatzrechnern und Servern der Schule durchgeführt.
-===== Server pädagogisches Netz =====
+Es gibt aber auch Bereiche in denen die Lehrkräfte aktiv werden sollten:\\
+- [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#teilungen_auf_den_cloud-servern_ueberpruefen|Geteilte Daten in der Cloud sollten überprüft werden]].\\
+- Verantwortliche von Gruppen sollten zum neuen Schuljahr die [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#gruppenzugehoerigkeiten|Mitgliedschaften ihrer Gruppe überarbeiten]].
-  * Die Klassentauschverzeichnisse "KLASSENBEZEICHNUNG" unter "Tausch_auf_Server" werden geleert.
+===== Aufräumarbeiten =====
-  * Das schulweite Tauschverzeichnis "tausch-Schule" unter "Tausch_auf_Server" wird geleert.
-  * **Hinweis:** Diese Verzeichnisse erreicht man, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist.
-{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:lehrercloud-klassenverz-u-a.png?100|}}
+==== Arbeitsplatzrechner an der Schule ====
-===== Cloud-Server - orangene Lehrkräftecloud und blaue Cloud =====
+  * Alle Arbeitsplatzrechner werden neu bespielt.
+  * **Lokal gespeicherte Daten gehen verloren.**
-  * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der orangen Lehrkräftecloud werden geleert.\\ (In der Abbildung rechts sind das die Verzeichnisse "Klasse_GAST", "Klasse_SGGS111", "Klasse_TGM12" und "Klasse_TGTM13")
+==== Server pädagogisches Netz ====
-  * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der blauen Cloud werden geleert.
-  * **Hinweis:** Wenn die Daten aus einer Cloud auf einen Rechner synchronisiert werden, ist davon auszugehen, dass diese auch dort gelöscht werden.
-Wenn Sie Dateien, die dort abgelegt sind, später wieder benötigen, müssen Sie diese rechtzeitig an anderer Stelle sichern und gegebenenfalls nach den Sommerferien wieder einspielen.
+  * Das schulweite Tauschverzeichnis "Schule" unter "Tausch_auf_Server" wird geleert.
+  * Die Klassentauschverzeichnisse "KLASSENBEZEICHNUNG" unter "Tausch_auf_Server/Klassen" werden geleert.
+  * **Hinweis:** Diese Verzeichnisse erreicht man nur, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist und über die [[https://passwort.bszleo.de/view/login/normal|Schulkonsole]].
+{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:lehrercloud-klassenverz-u-a.png?210|}}
+==== Cloud-Server - orangene Lehrkräftecloud und blaue Cloud ====
+  * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der [[https://lehrer.bszleo.de|orangen Lehrkräftecloud]] werden geleert. (Im Beispiel rechts werden die Verzeichnisse "Klasse_GAST", "Klasse_SGGS111", "Klasse_TGM12" und "Klasse_TGTM13" geleert.)
+  * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der  [[https://cloud.bszleo.de|blauen Cloud]] werden entsprechend der Lehrkräftecloud geleert.
+<note important>**Synchronisierung** \\
+Wenn die Daten aus einer Cloud auf einen anderen Rechner synchronisiert werden, ist davon auszugehen, dass die betroffenen Dateien auch dort gelöscht werden.
+</note>
+<note important>**Sicherung** \\
+Wenn Sie Dateien später wieder benötigen, die zum Schuljahreswechsel gelöscht werden, müssen Sie diese rechtzeitig an anderer Stelle sichern und gegebenenfalls nach den Sommerferien wieder einspielen.</note>
+{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:cloud-von_dir_geteilt.png?250|}}
 ==== Teilungen auf den Cloud-Servern überprüfen ====
-{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:cloud-von_dir_geteilt.png?200|}}
+Es ist außerdem sehr hilfreich bei den eigenen [[hilfe:nextcloud:dateien_verzeichnisse_teilen|Teilungen]] mit anderen aufzuräumen, nicht zuletzt weil sich die **Klassenzugehörigkeiten ändern**.
+Beispielsweise erreicht die Teilung mit einer Klasse im nächsten Schuljahr andere SuS in dieser Klasse, denn die alten SuS sind einer neuen Klasse zugeordnet.
-Es ist außerdem sehr hilfreich bei den eigenen Teilungen mit anderen aufzuräumen. \\
+Im linken Menü unter "Freigaben" über "von Dir geteilt" (zur Anzeige auf kleines Dreieck hinter "Freigaben" klicken) erhält man eine Übersicht, welche Verzeichnisse oder Dateien man mit anderen geteilt hat. \\ Darüber kann man auch die [[hilfe:nextcloud:dateien_verzeichnisse_teilen|Freigabe aufheben]].
-Beispielsweise erreicht die Teilung mit einer Klasse im nächsten Schuljahr die neuen Schüler in dieser Klasse, denn die alten Schüler sind einer anderen Klasse zugeordnet.\\
-Im linken Menü über "von Dir geteilt" erhält man eine Übersicht, welche Verzeichnisse oder Dateien man mit anderen geteilt hat und kann darüber die Teilung auch aufheben.
+Auch **Teilungen von Kalendern** sollte man gegebenenfalls entfernen.
-{{tag>hilfe schulnetz schuljahreswechswel}}
+===== Gruppenzugehörigkeiten =====
+Abteilungsleitungen, Fachschaftsvorsitzende und alle, die eine Gruppe administrieren, sollten die Gruppenzugehörigkeiten überarbeiten. \\
+Dazu gehört die Mitglieder der Gruppe in der **Schulkonsole** auf den aktuellen Stand zu bringen, um den Zugriff auf Tauschverzeichnisse auf dem Schulserver und den Cloudservern zu regeln - siehe [[hilfe:schulnetz:projekte:start|Projekte / Gruppen]] \\
+Wenn ein **E-Mail-Verteiler** für eine Gruppe eingerichtet ist, müssen auch dort gegebenenfalls die Mitglieder angepasst werden - siehe [[hilfe:mail:mailinglisten-administrieren:start|Mailinglisten administrieren]].
+{{tag>hilfe schulnetz schuljahreswechswel}}