Bevor am Ende dieses Kapitels auf Datensicherheit/Datenverlust eingegangen wird, soll geklärt werden welche Daten auf welchen Systemen der Schule gespeichert werden (können).
Bei der Frage, wo man Daten abspeichern sollte bzw. darf, muss zunächst unterschieden werden welche Art von Daten gespeichert werden soll:
Bei Personenbezogenen Daten reicht es NICHT aus, sie mit einem Passwort zu schützen. Es muss zusätzlich ein Zweiter Sicherheitsfaktor genutzt werden (2-Faktor Authentifizierung)!
(Das liegt daran, dass Schüler relativ einfach das Passwort einer Lehrkraft ausspähen können.)
Daten sind sehr unterschiedlich gegen Verlust geschützt.
Sind Daten ausschließlich auf einem Gerät (Tablet, Laptop, Smartphone, Arbeitsplatzrechner, USB-Stick, externe Festplatte, …) gespeichert, ist die Gefahr groß diese Daten zu verlieren.
Mobile Geräte können verloren gehen. (Deswegen dürfen personenbezogene Daten auf mobilen Geräten nur verschlüsselt gespeichert werden).
Aber auch eine Beschädigung oder ein Defekt des Geräts kann den Zugriff auf die Daten unmöglich machen. Weitere Möglichkeiten sind denkbar (Schadsoftware, Fehlbedienung, Fehlkonfiguration, …) die zu Datenverlust führen.
Außerdem können Arbeitsplatzrechner an der Schule von jedem Benutzer zurückgesetzt werden, wodurch viele Probleme auf einfache Weise behoben werden können, allerdings gehen dabei alle lokal auf dem Rechner gespeicherten Daten verloren.
Daher wird empfohlen von wichtigen Daten mindestens zwei Sicherungen (Backup) an unterschiedlichen Orten aufzubewahren.
Als Speicherort für die Arbeit an Arbeitsplatzrechnern an der Schule bietet sich dabei der Schulserver mit den persönlichen Verzeichnissen an, die über „Home_auf_Server“ an den Schulrechnern oder über die Schulkonsole über https://passwort.bszleo.de erreichbar sind,
Auch ein Speichern auf den Cloudservern der Schule ist denkbar.
Die Cloudserver der Schule bieten sich besonders für die Sicherung von Daten von mobilen Geräten oder von zu Hause aus an.
Grundlegende Informationen zu Backups und konkrete Hinweise zur Umsetzung stehen für das Material unter goodnotes auf dem iPad und für Daten auf Linux-Convertibles oder Linux-Laptops zur Verfügung.
Verhältnismäßig sicher sind die Daten auf den Schulservern (Home_auf_Server, Cloud-Server), da diese dort gleichzeitig auf mehreren Systemen gespeichert werden und außerdem in jeder Nacht eine Sicherung der Daten erstellt wird.