Bevor am Ende dieses Kapitels auf Datensicherheit/Datenverlust eingegangen wird, soll geklärt werden welche Daten auf welchen Systemen der Schule gespeichert werden (können).

Bei der Frage, wo man Daten abspeichern sollte bzw. darf, muss zunächst unterschieden werden welche Art von Daten gespeichert werden soll:

• Nicht-Personenbezogene Daten
  • Arbeitsblätter
  • Unterrichtsmaterial
  • …
• Personenbezogene Daten
  • Schülerlisten
  • Sitzpläne
  • Noten
  • Bilder
  • …

• Nach Anmeldung mit Benutzername und Passwort an irgendeinem Arbeitsplatzrechner der Schule hat man Zugriff auf diese Daten auf dem Schulserver über den persönlichen Ordner:
  • Home_auf_Server:
    • Heimatverzeichnis/Eigene Dateien - nur wer Benutzername und Passwort kennt, hat Zugriff auf diese Dateien
    • Daten in diesem Verzeichnis liegen auf dem Server und sind gut geschützt
  • Tausch_auf_Server:
    • Darunter liegen die Tauschverzeichnisse verschiedener Gruppen/Klassen, bei denen man eingeschrieben ist
    • ACHTUNG: Alle Mitglieder haben alle Rechte an den Daten und können diese auch löschen!, Daten in diesen Verzeichnissen können also jederzeit verschwinden
  • Schueler_auf_Server:
    • Heimatverzeichnisse/Eigene Dateien (Home_auf_Server) der Schüler, bei deren Klassen man eingeschrieben ist
    • Lehrkräfte haben Zugriff auf die Daten der Schülerinnen und Schüler
• Bei diesen Orten fehlt der zweite Faktor zur Anmeldung → Nur für Nicht-Personenbezogene Daten.
• Zugriff auch über die Schulkonsole https://passwort.bszleo.de möglich

• https://cloud.bszleo.de
• Zugang mit Passwort
• Nur für Nicht-Personenbezogene Daten
• Austausch mit Schülerinnen und Schülern
• mit speziellen Tauschverzeichnissen für die Klassen bei denen man eingeschrieben ist
  ACHTUNG: Alle Mitglieder haben alle Rechte an den Daten und können diese auch löschen.
• zweiter Faktor optional

• https://lehrer.bszleo.de
• Zugang mit Passwort UND einem zweiten Faktor (TOTP z.B. auf dem Smartphone und/oder Tablet)
• mit speziellen Tauschverzeichnissen für die Klassen bei denen man eingeschrieben ist
  ACHTUNG: Alle Mitglieder haben alle Rechte an den Daten und können diese auch löschen.
• mit speziellen Tauschverzeichnissen für die Fachschaften (Fachschaftsvorsitzende pflegen die Mitgliedschaften)
  ACHTUNG: Alle Mitglieder haben alle Rechte an den Daten und können diese auch löschen.
• Für Personenbezogene Daten geeignet

• https://wiki.bszleo.de/wissen:start
• Zugang mit Passwort
• Nur für Lehrkräfte
• Nur für Nicht-Personenbezogene Daten

• https://moodle2.bszleo.de
• Zugang mit Passwort
• Für Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler

Mit Umstellung auf Ubuntu 22.04 im Jahr 2022 ist die Verbindung zu diesem Speicherplatz nicht mehr verfügbar.
Personenbezogene Daten können stattdessen datenschutzkonform in der Lehrkräftecloud gespeichert werden.

Daten sind sehr unterschiedlich gegen Verlust geschützt.
Sind Daten ausschließlich auf einem Gerät (Tablet, Laptop, Smartphone, Arbeitsplatzrechner, USB-Stick, externe Festplatte, …) gespeichert, ist die Gefahr groß diese Daten zu verlieren.
Mobile Geräte können verloren gehen. (Deswegen dürfen personenbezogene Daten auf mobilen Geräten nur verschlüsselt gespeichert werden).
Aber auch eine Beschädigung oder ein Defekt des Geräts kann den Zugriff auf die Daten unmöglich machen. Weitere Möglichkeiten sind denkbar (Schadsoftware, Fehlbedienung, Fehlkonfiguration, …) die zu Datenverlust führen.
Außerdem können Arbeitsplatzrechner an der Schule von jedem Benutzer zurückgesetzt werden, wodurch viele Probleme auf einfache Weise behoben werden können, allerdings gehen dabei alle lokal auf dem Rechner gespeicherten Daten verloren.

Daher wird empfohlen von wichtigen Daten mindestens zwei Sicherungen (Backup) an unterschiedlichen Orten aufzubewahren.
Als Speicherort für die Arbeit an Arbeitsplatzrechnern an der Schule bietet sich dabei der Schulserver mit den persönlichen Verzeichnissen an, die über „Home_auf_Server“ an den Schulrechnern oder über die Schulkonsole über https://passwort.bszleo.de erreichbar sind,
Auch ein Speichern auf den Cloudservern der Schule ist denkbar.
Die Cloudserver der Schule bieten sich besonders für die Sicherung von Daten von mobilen Geräten oder von zu Hause aus an.
Konkrete Hinweise zur Umsetzung von Backups stehen für das Material unter goodnotes auf dem iPad und für Daten auf Linux-Convertibles oder Linux-Laptops zur Verfügung.

Verhältnismäßig sicher sind die Daten auf den Schulservern, da diese dort gleichzeitig auf mehreren Systemen gespeichert werden und außerdem in jeder Nacht eine Sicherung der Daten erstellt wird.
Sicher ist allerdings, dass nichts ganz sicher ist.